浅谈行为面试法在招聘人力资源经理中的应用

 作者:潘建勤    177

一、人力资源经理的任职说明书
  
  人力资源经理的任职说明书不同的企业会有不同的形式,一份清晰而又完备的说明书应该是这样的。
  1.全面主持本部门工作,按照公司发展战略,编制并组织实施公司人力资源规划。
  2.参与组织结构的设计及改善,组织、协调各部门进行部门职责与岗位职责的拟定,开展工作分析,岗位评价,建立岗位评估体系。
  3.根据业务发展为各部门及时提供人力资源支持,负责新员工,劳务人员的招聘,录用以及员工的内部调配工作,负责员工的离职管理,规避因人员流动造成的人事风险。
  4.负责公司员工的教育培训工作,根据业务发展的动向积极配合业务部门开展相关培训。
  5.建立完善薪酬、福利体系,组织实施公司薪酬福利方案。
  6.制定科学合理的绩效考核方案,通过管理指导下属员工,形成高绩效/高凝聚力的团队。
  7.贯彻落实国家有关劳动人事、劳动工资、劳动保险、劳动统计、教育培训等方面的政策、法规,制定公司相应实施办法并组织实施。
  8.建立完善与人才战略相配套的奖惩机制和激励机制,不断形成优胜劣汰,竞争上岗,优秀人才脱颖而出的良好氛围。
  9.负责本部门员工的专业培训,并对员工的职业生涯发展作出指导。
  10.负责公司关键岗位人员的选拔、培养、考察工作。
  11.与各有关方面保持良好而高效的协调合作关系,确保业务顺利进行。
  12.公司委派的其他工作。
  
  二、人力资源经理的胜任素质
  
  由以上的人力资源经理任职说明书,结合本人平时收集的资料,可以归纳出人力资源经理应具备如下素质。
  1.沟通能力。人力资源经理做的是人的工作,和人打交道,就要有与他人沟通的能力。只有具备很强的沟通能力,才能保持良好的人际关系,得以接近和了解他人,掌握更多的真实情况。有资料表明,人力资源经理在公司最多的一天要与人谈话6~8小时,因为面临很多事情要处理,主要的任务就是谈话,由此可见沟通能力可谓是人力资源经理必备的首要素质。
  2.协调能力。人力资源部门的许多工作都需要其他部门的支持配合才能顺利完成,这就需要协调。人力资源经理要主动与其他部门经理搞好协调,及时通报有关情况,说明有关计划,让他们明白人力资源部有些事情为什么要那样做,那样做的结果是什么,国家的政策是怎样规定的,等等,以取得他们的了解、谅解、支持和帮助。否则,很多事情可能就办不好。
  3.学习能力。这是由人力资源管理的学科特点和岗位职责决定的,人力资源管理是融社会、法律、心理学等多方面知识的综合性学科,作为社会科学的一个部门,独立的时间还不长,有很多新的东西需要人们去了解学习,特别是国家指导人力资源工作的新方针、新政策、新法规不断出台,必须认真领会并在实践工作中加以贯彻,这一切没有强大的学习能力是不行的。
  4.专业能力。人力资源经理就像技术人才一样,不掌握一定的专业技能会很难顺利开展工作。人力资源经理的工作涉及人力资源规划、组织结构设计、招聘、培训、薪酬、绩效管理、劳动关系、激励机制、员工职业生涯规划等职能模块,它的每个职能模块都是一门技术,需要人力资源经理熟练精通才能提供让员工满意的服务。
本论5.心理调节能力。人力资源部门在有的企业被视为一个后勤服务部门,不能直接创造财富,其价值需要通过其他部门的工作来体现,因而人力资源经理可能会缺乏成就感,同时人力资源经理要处理复杂的人事关系,有时被误解是难免的,这一切都要求人力资源经理有很强的心理调节能力。
  6.社会道德。社会道德是指对国家法令、法规的遵从性,是非观念、公共道德意识及环保意识,等等。人在社会中生存,冒险精神是必要的,但一切行动一定要符合基本的社会道德规范,这样才能保证社会、企业和自身的健康发展。
  7.职业道德。职业道德即人力资源经理在工作中的责任使命感,诚实守纪性,集体利益观,公正客观性和正直无私等道德情感。这种与世界观紧密相连的道德情感使人力资源经理真正热爱工作,愿意为工作牺牲自己的利益,正确行使权力,创造无尽的经济效益和社会效益。
  
  三、行为面试法在招聘人力资源经理中的应用要点
  
  1.面试人要熟悉应聘者的基本信息,包括年龄、民族、职务、大概的工作经历和性格爱好等,以便知道该从何处人手来挖掘应聘者的行为信息。
  2.提问时要注意避免提出理论性和假设性的问题,诱导性的问题。行为面试比较注重事实,因此问题必须是询问应聘者的行为或事件的过程,而非个人的感觉、情绪、判断或意见,注意要让应聘者讲过去而非现在的看法和行为。
  3.追问细节时可以针对关键事件的4个关键要素进行追问,这4个关键要素是情境(situation)、目标(target)、行动(ac-tion)和结果(result)。例如可以问“您为什么要这样做,出于怎样的背景”,“您当时想达到什么目标?”,“您本人在整个过程中扮演什么角色,做了哪些分析决策和行动”, “事情的结果如何”,等等。
  4.面试人直对应聘者的心理有较好的把握,以便控制行为面试的局面。比如当碰到比较强势的应聘者,他可能会说“我想这个就没必要讲了”,“讲这个没有用吧”,此时面试人要充分表现出自信和专业,首先要表达对他们的尊重和欣赏,其次要让他们了解行为面试的要求。面试人还可能遇到情绪化或非常敏感的应聘者,他们在面试过程中突然哭起来,此时面试人一定不要表现出吃惊或无奈,应该向对方表示理解和关怀,通过倒水,递纸巾等行为帮助应聘者平复心情,使面试能顺利进行。
  
  四、运用行为面试法招聘人力资源经理时问题的设计
  
  行为面试法要求在招聘人力资源经理时,要针对人力资源经理必备的素质设计相应的问题,通过问题来了解应聘者过去的一些事件行为,从而判断应聘者是否具备了人力资源经理的素质。
  1.与沟通能力相对应的问题。举例说明面对他人的误解,你是如何澄清事实并予以解决的?
  2.与协调能力相对应的问题。以往是否有过成功组织某项活动的经历?如有,是如何组织的?
  3.与学习能力相对应的问题。是否经常给自己充电?是否有很强的学习欲望,并举例说明。
  4.与专业能力相对应的问题。你是如何从事招聘/培训/薪酬管理/绩效管理/劳动关系管理工作的,请举例说明。
  5.与心理调节能力相对应的问题。你一生中遇到的最大的挫折是什么?你是如何面对的?
  6.与社会道德相对应的问题。当你面对道德困境时,你是如何处理的,群例说明。
  7.与职业道德相对应的问题。请举一个你敬业的例子,或请举一个你公正无私的例子。
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