DeepSeek赋能高效办公，开启高效工作新时代

培训时间：

3月28-29        周五、六

5月16-17        周五、六

7月4-5        周五、六

9月15-16        周五、六

11月14-15        周五、六

培训地点：深圳

培训费用：3980元/人（培训费用、资料费、茶歇、结业证书、税费，一年内可免费复训）

一、课程背景

在十四届全国人大二次会议上，李强总理在2024年政府工作报告中提出，深化大数据、人工智能等研发应用，开展“人工智能+”行动。在当今快速发展的数字化时代，人工智能技术正以前所未有的速度融入各行各业，对传统的工作模式和管理方式产生了深远的影响。AI工具已成为提升工作效率、优化业务流程的重要支持系统。DeepSeek作为国内领先的AI大模型工具，凭借其强大的自然语言处理能力和智能化分析功能，正在为各行各业注入新的活力。

在这个数字化转型的时代，AI工具已然成为企业提升运营效率、优化资源配置不可或缺的利器。无论是数据分析、报告编制、项目管理还是技术展示，各行各业的日常工作都离不开这些关键环节。然而，这些繁琐的日常事务往往占据了从业人员大量宝贵的时间，使得他们难以将精力集中在核心业务和创新上。

鉴于此，我们特别为各行各业的从业人员量身打造了这门AI高效办公培训课程。本课程围绕高频工作场景，结合DeepSeek大模型工具的强大功能，帮助学员全面掌握AI工具的高效利用方法，从而大幅提升数据分析、报告编写、PPT制作等关键工作环节的效率。通过本课程的学习，从业人员将能够更好地应对数字化转型的挑战，提升工作效率，为企业的安全稳定运行和创新发展贡献力量。

二、课程收益

 学员技能与效率提升：掌握DeepSeek等AI大模型工具的应用技巧，包括但不限于数据分析、报告编制、项目展示PPT制作等，从而在办公中实现工作流程智能化，提升工作效率，减少重复劳动，将更多时间精力投入到业务核心问题的解决与创新中。

 企业运营效率提升：企业员工掌握DeepSeek工具后，将显著提升整体工作效率，缩短研究报告编制周期，优化客户服务响应速度，降低运营成本，从而提高企业的市场竞争力与盈利能力。

 企业经济效益提升：通过DeepSeek工具的智能化应用，企业的业务流程将更加高效精准，减少人为错误，提高数据分析准确性与决策效率，助力企业实现精细化管理与高效运营。

三、课程对象

本课程专为频繁涉及数据分析、报告编制、项目管理及技术展示等核心工作环节的人员精心设计，适用于包括但不限于以下岗位的从业人员：HR、行政人员、财务人员、法律顾问、市场营销人员、技术工程师、项目管理人员以及各级管理层等，旨在帮助所有希望通过掌握DeepSeek大模型工具提升工作效率、优化业务流程的人士。

四、涉及工具

主要包括：Deep Seek、讯飞星火、文心一言、通义千问、秘塔AI、KiMi CHAT、WPS AI、豆包AI、即梦AI等国产AI工具，无须收费、无须安装，可通过网页版轻松操作，部分工具还支持手机APP或小程序操作。

五、课程大纲

1.【AI工具认知】：人工智能技术演进与产业变革！

 Deepseek现象级传播背后的技术驱动因素与市场机遇！

 Deepseek大模型与传统AI工具的差异，优势劣势对比！

 AI技术如何逐步改变传统工作模式？

 国内AI大模型发展现状以及国家AI政策解读！

2.【AI精准提问】：提升信息获取与处理效率！

 AI智能体：无需复杂提示词，轻松获取精准答案！

 4大快捷指令，让DeepSeek辅助工作中的内容优化！

 改写：利用 DeepSeek 润色项目方案、报告等文档

 扩写：利用 DeepSeek 补充工作计划、方案等细节

 续写：基于已有内容，让 DeepSeek 撰写分析报告

 缩写：利用 DeepSeek 精简技术规范、制度等文档

 3种提问策略，让 DeepSeek 的回答更符合办公需求！

 指令型提问：确保 DeepSeek 回答符合办公场景的具体要求

 示例型提问：提供办公示例，让 DeepSeek 更好地理解需求

 框架型提问：借鉴经典框架，引导 DeepSeek 结构化回答

实操练习：智能体中心应用训练、撰写工作相关的提示词。

3.【AI公文写作】：轻松撰写公文与报告！

 请示：DeepSeek生成关于物资采购、费用调整等请示！

 通知：DeepSeek便捷发布工作安排、项目进度等通知！

 通报：DeepSeek及时拟写项目进展、问题处理等通报！

 报告：DeepSeek高效撰写工作分析、绩效评估等报告！

 函件：DeepSeek撰写合作邀请函、咨询函等商务函件！

实操练习：针对办公实际场景，撰写各类公文与报告。

4.【AI信息处理】：高效解决办公中的信息难题！

 文档快速排版：一键优化项目方案、报告等文档的格式！

 会议纪要整理：DeepSeek 整理工作会议、例会等会议纪要！

 资料整理总结：DeepSeek 快速提取、整理行业数据和资料关键内容！

 信息检索分析：DeepSeek 收集、整理行业资料，为工作提供决策支持！

实操练习：文档排版、整理会议纪要、资料收集、整理、总结训练。

5.【AIPPT制作】：又快又好搞定工作型PPT！

 输入汇报主题：根据项目或工作主题生成精美 PPT！

 导入汇报文档：将分析报告、工作总结转换为 PPT！

 多文字排版：避免文字堆积，提升 PPT 可读性！

 内容图示化：将工作数据、策略等转化为图示，直观展示！

 多图片排版：利用 AI 优化图片布局，使 PPT 更加生动！

实操练习：AI生成PPT、套用公司PPT模板、单页PPT排版练习。

6.【AI 数据分析】：提升数据处理与分析能力！

 数据录入：DeepSeek辅助录入数据，数据收集高效化！

 数据规范：做好数据规范，确保数据分析的准确性与可靠性！

 数据整理：用DeepSeek解决操作难题，数据整理简单化！

 数据计算：DeepSeek一键写公式，不懂函数公式也不怕！

 数据可视化：DeepSeek 将业务数据转化为直观图表，助力洞察数据价值！

实操练习：进行数据整理、清洗、计算、分析等针对性练习。

7. 【AI 创意设计】：提升视觉呈现能力，解决实际工作中各类素材难题！

 AI 造字：利用 AI 生成文字，为宣传手册、通知等增添创意！

 AI 绘图：通过文生图功能，轻松解决配图难的问题！

 AI 海报：一键生成海报，满足活动宣传、培训等多样化需求！

 AI 视频：将静态图片转换为动态视频，让内容鲜活起来！

 AI 抠图：一键智能抠图，轻松去除图片背景干扰！

 AI 消除：快速消除水印、瑕疵等，提升图片质量！

 AI 扩图：智能补充画面，解决图片尺寸不足问题！

 AI 修复：让模糊图片重焕清晰，拯救低画质素材！

实操练习：开展 AI 绘图设计、AI 海报设计等练习。

8.【AI音频视频】：AI一键生成创意音频视频！

 AI音乐创作：生成公司专属的动听音乐！

 AI一键成片：自动化搞定短视频制作！

 AI智能剪辑：十倍提升视频剪辑效率！

 AI智能字幕：一键加字幕提升体验感！

实操练习：开展 AI 音频创作与AI辅助剪辑等练习。

六、课程配套资料

配套❶：学员讲义（电子/纸质版）

在培训前预先发放给参训人员，旨在帮助他们更有效地跟上学习节奏。还可作为学员在现场进行笔记记录和学习参考的工具，进一步提升学习体验与成效。 

配套❷：课后复习资料（电子版）

课程结束后，将为学员提供详尽的复习资料，包含工具的具体操作步骤，以图文并茂的形式进行细致讲解。这份资料将极大地助力学员进行课后复习与知识回顾，进一步巩固学习成果，并便于他们在日后的工作中灵活应用所学内容。

七、课程福利

福利❶：《AI工具应用宝典》电子版

在AI工具逐渐泛滥的时期，寻找适合的AI工具已然成为一种负担。工具仅是手段，真正的目标在于通过它们解决具体问题。因此，我精心编撰了《AI工具应用宝典》，是专为职场人设计的灯塔，旨在引导你穿越工具的迷雾，直击核心需求，筛选出真正能够助你一臂之力、提升工作效率的精品AI工具。

福利❷：《AI高效办公提示词手册》电子版

本手册包含了多个岗位和场景的提示词，旨在为用户提供快速定位所需提示词的便捷途径。无论是在撰写报告、通知还是进行其他日常工作时，都可以在本手册中找到相应的提示词参考。

授课讲师介绍：

张老师

 AIGC技术与应用教育专家

 讯飞星火提示词工程师认证

 微软Office认证导师

 金山办公教育培训专家（KVP）

 金山办公技能认证大师（KOS）

 金山办公认证培训师（KCT）

 金山服务商认证中级讲师

 阿里腾讯发布会御用PPT设计师

 《Word/Excel/PPT办公技巧宝典》作者

 《WPS Office办公应用技巧宝典》作者

 《又快又好设计完美PPT》作者

 《电力人必会的100个PPT技巧》作者

 《直播电商实战一本通》作者

 《直播销讲实战一本通》作者

培训实战经验：

为北京中央广播电视台CCTV央视文艺、国家电网、南方电网、国家能源集团、华电集团、湖北电信、南京电信、吉林电信、广汽本田、上汽集团、泛亚汽车、广发银行、工商银行、浦发银行、招商银行、建设银行、东软医疗、顾连医疗、迈维代谢、东方石化、中广核、时代商业、鲁信创投、捷普电子、优特科技、龙地集团、正大集团、广州中烟、中建四局、东阿阿胶等大型企业进行PPT制作/设计/汇报，AI高效办公、AI课程开发等主题培训，授课场次400+场，课程以极强的实战性和可操作性在业界闻名，深受参训学员的好评。

授课风格：

课程设计以案例为主，秉承“授人以鱼又授之以渔“的教学理念，课堂上讲师主张互动教学、同步演练，课后学生可立即将所学技能还原到工作中，给工作带来更多的启发与新的思路。

1、实用：理论与方法相结合，教学的内容与员工实际场景紧密关联；

2、实操：注重操作演练，在实践中掌握技能，强化课后的操作指导；

3、有趣：授课幽默有趣，以学员为主体积极互动，调动学员积极性。

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主题

上课时间

2025年03月28-29日 深圳2025年05月16-17日 深圳2025年07月04-05日 深圳2025年09月15-16日 深圳2025年11月14-15日 深圳

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