DeepSeek赋能高效办公，开启高效工作新时代

培训时间：

3月28-29                        周五、六

5月16-17             周五、六

7月4-5                   周五、六

9月15-16                        周五、六

11月14-15                    周五、六

培训地点：深圳

培训费用：3980元/人（培训费用、资料费、茶歇、结业证书、税费，一年内可免费复训）

一、课程背景

在十四届全国人大二次会议上，李强总理在2024年政府工作报告中提出，深化大数据、人工智能等研发应用，开展“人工智能+”行动。在当今快速发展的数字化时代，人工智能技术正以前所未有的速度融入各行各业，对传统的工作模式和管理方式产生了深远的影响。AI工具已成为提升工作效率、优化业务流程的重要支持系统。DeepSeek作为国内领先的AI大模型工具，凭借其强大的自然语言处理能力和智能化分析功能，正在为各行各业注入新的活力。

在这个数字化转型的时代，AI工具已然成为企业提升运营效率、优化资源配置不可或缺的利器。无论是数据分析、报告编制、项目管理还是技术展示，各行各业的日常工作都离不开这些关键环节。然而，这些繁琐的日常事务往往占据了从业人员大量宝贵的时间，使得他们难以将精力集中在核心业务和创新上。

鉴于此，我们特别为各行各业的从业人员量身打造了这门AI高效办公培训课程。本课程围绕高频工作场景，结合DeepSeek大模型工具的强大功能，帮助学员全面掌握AI工具的高效利用方法，从而大幅提升数据分析、报告编写、PPT制作等关键工作环节的效率。通过本课程的学习，从业人员将能够更好地应对数字化转型的挑战，提升工作效率，为企业的安全稳定运行和创新发展贡献力量。

二、课程收益

² 学员技能与效率提升：掌握DeepSeek等AI大模型工具的应用技巧，包括但不限于数据分析、报告编制、项目展示PPT制作等，从而在办公中实现工作流程智能化，提升工作效率，减少重复劳动，将更多时间精力投入到业务核心问题的解决与创新中。

² 企业运营效率提升：企业员工掌握DeepSeek工具后，将显著提升整体工作效率，缩短研究报告编制周期，优化客户服务响应速度，降低运营成本，从而提高企业的市场竞争力与盈利能力。

² 企业经济效益提升：通过DeepSeek工具的智能化应用，企业的业务流程将更加高效精准，减少人为错误，提高数据分析准确性与决策效率，助力企业实现精细化管理与高效运营。

三、课程对象

本课程专为频繁涉及数据分析、报告编制、项目管理及技术展示等核心工作环节的人员精心设计，适用于包括但不限于以下岗位的从业人员：HR、行政人员、财务人员、法律顾问、市场营销人员、技术工程师、项目管理人员以及各级管理层等，旨在帮助所有希望通过掌握DeepSeek大模型工具提升工作效率、优化业务流程的人士。

四、涉及工具

主要包括：Deep Seek、讯飞星火、文心一言、通义千问、秘塔AI、KiMi CHAT、WPS AI、豆包AI、即梦AI等国产AI工具，无须收费、无须安装，可通过网页版轻松操作，部分工具还支持手机APP或小程序操作。

五、课程大纲

1.【AI工具认知】：人工智能技术演进与产业变革！

² Deepseek现象级传播背后的技术驱动因素与市场机遇！

² Deepseek大模型与传统AI工具的差异，优势劣势对比！

² AI技术如何逐步改变传统工作模式？

² 国内AI大模型发展现状以及国家AI政策解读！

2.【AI精准提问】：提升信息获取与处理效率！

² AI智能体：无需复杂提示词，轻松获取精准答案！

² 4大快捷指令，让DeepSeek辅助工作中的内容优化！

n 改写：利用 DeepSeek 润色项目方案、报告等文档

n 扩写：利用 DeepSeek 补充工作计划、方案等细节

n 续写：基于已有内容，让 DeepSeek 撰写分析报告

n 缩写：利用 DeepSeek 精简技术规范、制度等文档

² 3种提问策略，让 DeepSeek 的回答更符合办公需求！

n 指令型提问：确保 DeepSeek 回答符合办公场景的具体要求

n 示例型提问：提供办公示例，让 DeepSeek 更好地理解需求

n 框架型提问：借鉴经典框架，引导 DeepSeek 结构化回答

实操练习：智能体中心应用训练、撰写工作相关的提示词。

3.【AI公文写作】：轻松撰写公文与报告！

² 请示：DeepSeek生成关于物资采购、费用调整等请示！

² 通知：DeepSeek便捷发布工作安排、项目进度等通知！

² 通报：DeepSeek及时拟写项目进展、问题处理等通报！

² 报告：DeepSeek高效撰写工作分析、绩效评估等报告！

² 函件：DeepSeek撰写合作邀请函、咨询函等商务函件！

实操练习：针对办公实际场景，撰写各类公文与报告。

4.【AI信息处理】：高效解决办公中的信息难题！

² 文档快速排版：一键优化项目方案、报告等文档的格式！

² 会议纪要整理：DeepSeek 整理工作会议、例会等会议纪要！

² 资料整理总结：DeepSeek 快速提取、整理行业数据和资料关键内容！

² 信息检索分析：DeepSeek 收集、整理行业资料，为工作提供决策支持！

实操练习：文档排版、整理会议纪要、资料收集、整理、总结训练。

5.【AIPPT制作】：又快又好搞定工作型PPT！

² 输入汇报主题：根据项目或工作主题生成精美 PPT！

² 导入汇报文档：将分析报告、工作总结转换为 PPT！

² 多文字排版：避免文字堆积，提升 PPT 可读性！

² 内容图示化：将工作数据、策略等转化为图示，直观展示！

² 多图片排版：利用 AI 优化图片布局，使 PPT 更加生动！

实操练习：AI生成PPT、套用公司PPT模板、单页PPT排版练习。

6.【AI 数据分析】：提升数据处理与分析能力！

² 数据录入：DeepSeek辅助录入数据，数据收集高效化！

² 数据规范：做好数据规范，确保数据分析的准确性与可靠性！

² 数据整理：用DeepSeek解决操作难题，数据整理简单化！

² 数据计算：DeepSeek一键写公式，不懂函数公式也不怕！

² 数据可视化：DeepSeek 将业务数据转化为直观图表，助力洞察数据价值！

实操练习：进行数据整理、清洗、计算、分析等针对性练习。

7. 【AI 创意设计】：提升视觉呈现能力，解决实际工作中各类素材难题！

² AI 造字：利用 AI 生成文字，为宣传手册、通知等增添创意！

² AI 绘图：通过文生图功能，轻松解决配图难的问题！

² AI 海报：一键生成海报，满足活动宣传、培训等多样化需求！

² AI 视频：将静态图片转换为动态视频，让内容鲜活起来！

² AI 抠图：一键智能抠图，轻松去除图片背景干扰！

² AI 消除：快速消除水印、瑕疵等，提升图片质量！

² AI 扩图：智能补充画面，解决图片尺寸不足问题！

² AI 修复：让模糊图片重焕清晰，拯救低画质素材！

实操练习：开展 AI 绘图设计、AI 海报设计等练习。

8.【AI音频视频】：AI一键生成创意音频视频！

² AI音乐创作：生成公司专属的动听音乐！

² AI一键成片：自动化搞定短视频制作！

² AI智能剪辑：十倍提升视频剪辑效率！

² AI智能字幕：一键加字幕提升体验感！

实操练习：开展 AI 音频创作与AI辅助剪辑等练习。

六、课程配套资料

配套❶：学员讲义（电子/纸质版）

在培训前预先发放给参训人员，旨在帮助他们更有效地跟上学习节奏。还可作为学员在现场进行笔记记录和学习参考的工具，进一步提升学习体验与成效。 

配套❷：课后复习资料（电子版）

课程结束后，将为学员提供详尽的复习资料，包含工具的具体操作步骤，以图文并茂的形式进行细致讲解。这份资料将极大地助力学员进行课后复习与知识回顾，进一步巩固学习成果，并便于他们在日后的工作中灵活应用所学内容。

七、课程福利

福利❶：《AI工具应用宝典》电子版

在AI工具逐渐泛滥的时期，寻找适合的AI工具已然成为一种负担。工具仅是手段，真正的目标在于通过它们解决具体问题。因此，我精心编撰了《AI工具应用宝典》，是专为职场人设计的灯塔，旨在引导你穿越工具的迷雾，直击核心需求，筛选出真正能够助你一臂之力、提升工作效率的精品AI工具。

福利❷：《AI高效办公提示词手册》电子版

本手册包含了多个岗位和场景的提示词，旨在为用户提供快速定位所需提示词的便捷途径。无论是在撰写报告、通知还是进行其他日常工作时，都可以在本手册中找到相应的提示词参考。

授课讲师介绍：

张老师

² AIGC技术与应用教育专家

² 讯飞星火提示词工程师认证

² 微软Office认证导师

² 金山办公教育培训专家（KVP）

² 金山办公技能认证大师（KOS）

² 金山办公认证培训师（KCT）

² 金山服务商认证中级讲师

² 阿里腾讯发布会御用PPT设计师

² 《Word/Excel/PPT办公技巧宝典》作者

² 《WPS Office办公应用技巧宝典》作者

² 《又快又好设计完美PPT》作者

² 《电力人必会的100个PPT技巧》作者

² 《直播电商实战一本通》作者

² 《直播销讲实战一本通》作者

▎培训实战经验：

为北京中央广播电视台CCTV央视文艺、国家电网、南方电网、国家能源集团、华电集团、湖北电信、南京电信、吉林电信、广汽本田、上汽集团、泛亚汽车、广发银行、工商银行、浦发银行、招商银行、建设银行、东软医疗、顾连医疗、迈维代谢、东方石化、中广核、时代商业、鲁信创投、捷普电子、优特科技、龙地集团、正大集团、广州中烟、中建四局、东阿阿胶等大型企业进行PPT制作/设计/汇报，AI高效办公、AI课程开发等主题培训，授课场次400+场，课程以极强的实战性和可操作性在业界闻名，深受参训学员的好评。

▎授课风格：

课程设计以案例为主，秉承“授人以鱼又授之以渔“的教学理念，课堂上讲师主张互动教学、同步演练，课后学生可立即将所学技能还原到工作中，给工作带来更多的启发与新的思路。

1、实用：理论与方法相结合，教学的内容与员工实际场景紧密关联；

2、实操：注重操作演练，在实践中掌握技能，强化课后的操作指导；

3、有趣：授课幽默有趣，以学员为主体积极互动，调动学员积极性。

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主题

上课时间

2025年03月28-29日 深圳2025年05月16-17日 深圳2025年07月04-05日 深圳2025年09月15-16日 深圳2025年11月14-15日 深圳

参加人数

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