ERP环境下的采购核算及其控制

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一般在ERP系统中,无论在标准成本法下或是移动平均法下,存货科目的记帐都是由系统自动产生的,而且都和一定的存货数量对应的。因此,存货科目在系统中是不能手工记帐,必须从物料管理部门的业务操作自动产生相应的会计凭证;而“采购价差”科目虽然有一部分也是由系统自动记帐的,但该科目也同时也允许财务手工单独处理,并且该科目的余额是没有相应的存货数量来对应的。

4、ERP环境下存货的异动

根据上文所述,无论是在标准成本法或是移动平均法下,“采购价差”科目在存货采购成本核算过程中都扮演了中间“协调者”的角色,是存货控制的关键点,需要特别关注。

4.1标准成本法下存货标准价的非正常频繁变动

正常情况下,一旦确定相应的存货标准价后,除非标准价和实际价存在较大差异,不应随意调整标准价。如果发现在ERP系统中存在存货标准价的非正常频繁变动,则需要特别关注。这种情况对于审计师对存货的审计也需要提高警惕,因为系统一般会提供改变标准价的功能,并自动产生相应的会计凭证:
借或贷:存货
贷或借:采购价差

而采购价差通常有两种处理方法。一种是在当期已发出材料和期末结存材料之间进行分配,属于已消耗材料应分配的差异,应从该科目中转到相关科目;另一种是直接转入当期损益,从而影响财务状况和损益。

4.2移动平均法下采购价差科目存在较大科目余额

从上述介绍可知,与标准成本法不同,移动平均法下的采购价差科目通常其科目余额应该为零,只有在一些特殊情况才可能出现科目余额且相对来讲余额应该不大。采购价差的处理也同于标准成本法,为了简便,当科目余额不大时可直接计入当期损益。因此,在这种情况下,如果存在相反的情况则表明存货控制存在较大的风险。

4.3移动平均法下负库存情况及其发生频率

 核算 采购 及其 控制 环境

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