新战略 新境界

 作者:宋延庆    414

包括项目获取管理,设计管理,招标管理,采购管理,客户管理关系等等。两大方面有多少个业务模块儿呢?有二十个左右。能够建立多少流程呢?能够建立150—200个二三级流程。因为一级流程比较少,一二十个就行了,能够建立150—200个二三级流程,就足够细了。如图:关于项目设计管理的一个示例现在的流程除了标准化,还越来越精细化。比如说招标,如果你们公司只弄一个《招标管理办法》,那我在这儿告诉大家:作用不大!为什么呢?太空,那如何来做呢?分类。可以分公开招标流程、邀请招标流程、议标流程、定向选择流程,四种选择的供方方式,分别建立。我再举一个,档案管理,大多数公司都有档案管理办法,为什么效果不好?是因为太通用了,太初级了,那么用什么办法呢?还是分类,将答案分为公文档案管理细则,人事档案管理细则,财务档案管理细则,工程经济档案、程技术档案、客户档案、营销档案,每一类归到的范围都有一个清单,怎么保管,谁来保管。房地产企业流程到今天,先后顺序环节大家都知道了,不需要告诉你先编标书,再发标,再评标,这个不需要了,需要什么?需要精细化、标准化的流程。到了精细化,标准化阶段了。总之大家今后的流程标准化方面要把握两个化,一个是精细化,你要做到精细化,要把握两个词,一个词是分类,第二个词是细节。精细化的流程就能够做到两百个左右。第二个差异化,差异化是怎么回事儿?你不管是多类型,多种形态,多地域的项目,你们公司,基于你们公司的企业文化,老板的风格,总有50%、60%、70%的流程是通用于各个项目的,比如集中采购流程可以用,但是每一类项目,我们按照术语叫每个产品线或者每一个项目模式有有30%到50%独立个性化流程。比如说定价流程,别墅的定价流程和公寓的定价流程一样吗?不一样。再比如说设计流程,你做一个酒店设计和做住宅的设计,输入、输出是不一样的。不同的产品线,不同的物业类型,设计输入输出也是不一样的。每一条产品线,每一个物业形态,都有个性化、差异化的流程。房地产公司通常可以建立50%—70%的基于本企业特点的通用性流程,另有30%-50%针对特定项目或产品线的流程,如A产品线的流程, B产品线的流程, C产品线的流程。这些加起来组成标准化下的差异化流程体系。今年我公司刚刚推出来的一个称谓“狙击手行动”的行动计划,体现的就是这种思想。总之,大家要有一个概念,做一本流程适用于各个项目的时代已经过去了。

按照“标准化+差异化+精细化”的理念所建立的流程体系,它的作用能达到多少呢?也就是能达到预期效果的60%—70%。100%我们不敢说,怎么才能达到90%呢?还要取决于三点:合约标准化、技术标准化和成果标准化。

合约标准化就是推行各种标准化的商务合同文本。

宋延庆
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