总裁办公会议效果不佳怎么办?
作者:肖阳 266
中国历史上,太平天国早期只有东、南、西、北四王与天王洪秀全、翼王石达开,核心层只6个人,管理起来异常清晰。到后期,上百个王封下来,管理早就乱了章法,走向没落是一定的事。
标本兼治之道
解决的方式应从标、本两个方面同时进行考虑。要做到有效管理就不能贪大与求全。具体而言,学会“分类开会”可以马上提高决策的准确性与部门的执行力,但这种提高是有一定限度的,还只是治标的办法。当决策者直管人员过多时,还是会出现“日理万机”的被动局面。修复层级与培养替代者才是治本的方式,充分发挥分管副总裁的管理作用,可以避免陷入日常事务性工作的泥淖之中,才有时间腾出精力、放远眼光,去处理那些事关企业命运的宏观问题。
一个组织只要发展就会不断有新的管理职能产生,关键是如何适时进行机构的合并与重组。过份扁平化,把所有部门都拆分开来归中央直管不是一个好办法,这使需要跨部门协调的断点成倍增长,进而导致中央处理系统的过热和失灵。归根结底还是授权的工作没做好,不是所有协调的职责都掌握在最高决策者手中才好。事实证明,权力高度集中,得到的只是“名义权力”,相反丧失了监督、考核等“实质权力”,而换来对事务性工作的不胜其烦、顾此失彼。
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