——预算。信息化年度预算包括企业全年各IT项目的详细资金预算和实施计划，要使决策层能够清楚地掌握信息化建设所投入的各项费用及时间进程。信息化部门可以根据预算来保证资金投入，并对项目投资和进度进行有效的监控。信息化资金预算主要包括两方面的内容：一是运行原有信息系统需要的日常费用，另一个是计划新上线的系统及基础设施升级的费用。不外乎软件、硬件、安全、咨询、维护和培训这几个方面。

——会计记录。会计记录是跟踪监测信息化部门的费用是如何形成的书面记录，包括各种分类账，由会计人员进行管理。会计记录可以提供IT成本效益分析或投资回报分析所需要的数据，描述成本的变化趋势。会计记录最主要的工作是成本项目的进一步细分。对信息化部门而言，理想的方法应该是按照服务要素结构定义成本要素结构，这样可以使硬件、软件、人力资源成本等直接成本项目下发生的金额十分清晰，同时有利于间接成本在不同服务之间的分配。

——内部核算。内部核算是信息化部门向其它接受信息技术支持服务的部门和单位收取费用，并进行成本效益核算的过程。通常情况下，如果信息化部门不是独立核算的经济实体，对内部用户的收费大都采用模拟方式进入适当的会计科目，以反映信息化部门的工作绩效及其对应部门的活动耗费。

——成本分析与考核。IT会计人员将每月、每年的成本、收益、工作量、服务水平等的实际数据与相应的预算、计划数据相比较，确定其差额，检查有无例外情况。对存在的例外情况，要进行差异分析，还要在此基础上调查发生差异的具体原因并提出分析报告。通过差异分析，找到造成差异的原因，分清责任，采取纠正行动，实现降低成本的目的。

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