企业信息化建设中的成本管理

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随着市场竞争的日趋激烈,要提高企业的盈利能力,追求企业价值最大化,对信息化部门实施更精确的成本控制是企业的必然选择。企业决策层越来越关注信息化部门的成本问题,开始评估信息化对企业价值增加的贡献和其成本快速增长的合理性。信息化成本的快速增加已经开始影响企业对信息化部门的进一步投入,影响到新的信息化项目的开发。为了衡量信息化部门工作绩效,企业决策层需要信息化部门能清楚说明每一项IT服务的真实成本和收益是多少,以及信息化部门是如何管理控制这些成本的。

企业信息化建设成本管理的内容与模式

随着信息化应用逐渐趋向务实,越来越多的企业在评估信息化所产生的效益的同时,已经开始设法降低企业的信息化总体拥有成本。由于信息技术本身的复杂特性,一味简单地压低软硬件的投资价格并不能很好地解决这个问题。

我们必须认真分析企业信息化建设的成本构成,系统地思考问题,建立一整套符合信息化应用规律的成本控制系统,包括业务流程控制、组织系统、绩效考评以及相应的信息系统,才能收到比较好的效果。

首先,我们来分析一下企业信息化的成本构成。

清楚分析企业信息化建设成本的构成,是有效控制成本的前提。概括性地说,企业信息化建设中发生的成本主要有下面几种:

——硬件成本:购买办公电脑、服务器、配件、耗材、网络线路以及相关附属设备产生的成本。

——软件成本:购买成套商品软件所产生的成本,包括操作系统、数据库系统等基础平台以及一些应用工具。

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