工程机械代理商如何设立债权部
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2. 售后应收账款管理:指对售出产品的回款进行管理,这也是代理商普遍最重视的一个环节,但也容易引起误解,以为风险管理就是对应收账款进行管理。售后应收账款管理职能主要包括债权统计报表编制、债权分析、回款计划制定与分解、回款计划进度监督、技术手段(如GPS)管理、外部机构(银行)对帐、内部机构(财务部门)对帐、拟采取强制手段客户名单制定等,通过对应收账款的有效管理,降低客户还款逾期率和减少拖欠款客户数量,提高回款率。尽管售后应收账款管理是保证代理商正常资金周转的最重要环节,但与售前销售风险管理有着密切关系,售前把关不严,售后承受的压力必然加大。
3. 法律纠纷管理:指对超过合同约定期限的拖欠款客户采取法律行动,包括向拖欠款客户发出催款律师函、配合公安或法院追回售出产品、起诉拖欠款客户等。相对而言,法律纠纷管理职能比较单纯,但这也是代理商能够采取的最后手段,也是代理商被逼无奈的选择。需要指出的是,代理商对法律手段的使用应该更加主动,利用法律手段强化客户的守法意识。否则,被动使用法律手段可能最终能够解决严重拖欠款问题,但也暗示其他守法客户可以拖欠款,对代理商从整体上改善拖欠款状况并没有太多的帮助。
五、 真正提高债权部在代理商组织内部的地位.中国工程机械市场正处于从数量营销向质量营销过渡的阶段,尽管数量营销给代理商带来的弊端显而易见,但继续扩张规模仍然是现阶段大多数工程机械代理商的首要目标。正是由于销量的重要性,代理商对债权管理的重视程度并没有真正体现在日场营销运作中,突出表现在代理商经常因为追求销量而让债权部为销售部开绿灯放行,直接导致债权部为此而降低债权管理标准甚至形成虚无管理。
每年上半年都是工程机械产品销售旺季,代理商的工作重点就是积极促进销量提升,销售部承受了巨大的压力。而下半年则因为厂家或银行回款的压力,代理商的工作重点就转向收款,债权部的工作才开始被企业重视。这种“上半年抓销量、下半年抓回款”的状况如果循环往复,代理商的经营安全根本得不到保证,投机色彩很浓。不顾一切上销量必然是以降低甚至牺牲客户信用标准为代价的,销量越大意味着销售风险越大,意味着回款压力越大,债权部并没有发挥债权管理的作用。因此,代理商在继续扩充规模的同时,必须将债权部视为保障企业经营安全的重要闸门,销售上量必须与债权管理相得益彰,债权管理应该从始至终,贯穿整个销售年度。提高债权部在组织内部的地位不能是一句空话。在日常营销运作过程中,债权部必须在以下几个环节发挥作用:
1. 参与产品销售政策的制定,特别是销售条件的制定;
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