战略采购七步走
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有助于实现这个目标的措施之一就是确认不同工厂、分公司间通用的零部件与商品,因为这些物件可以提供很好的调整与整合的机会。但是,一定要根据哪些机会最有可能帮助你实现你所追求的成本目标,来决定它们的重要性排序。
2、组建商品团队,寻找有望降低成本的领域。
应该按照不同的技术或产品组成立不同的商品团队,例如印制电路板团队或金属冲压团队。商品团队的任务是收集技术、制造和市场情报,以及采购信息,从而帮助企业得出每种产品、每个关键零部件的全面概述,为制定战略打好基础。如果企业决定削减供应基地,减少常用零部件数量,那么这一步就尤为重要了。
商品团队也会参与到供应商的选择和培养工作中,因此团队成员应该了解大量精益方法,包括持续改善(kaizen,日本精益生产理论的重要概念,追求在实际操作中不断改善工作—编者注)规划和供应商调查等,这一点很重要。让商品团队去实地考察工厂、做基准比较、加入其他团队以学习新的方法,这些做法也同样具有重要的意义。当团队熟悉了不同的方法分别可以降低多少成本后,实现成本目标的可能性会更高。
3、评估需求,为不同商品量身定做采购战略。
每种商品都有不同的技术和定价策略,按照节约成本的困难程度对商品进行排序是关键之一。这样,商品团队就可以从容易实现的目标着手,确认能首过的(first-pass)开支削减目标,例如飞机酒店费用、原材料成本等,以提起众人对新措施的热情,并为团队积累经验。这为处理更具挑战性的商品降低了难度,因为在实现了那些容易实现的目标后,团队可以看到立竿见影的收益,这激起他们无穷的动力和激情去迎接后面更难的任务。
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