管理信息化征文:ERP环境下的财务管理
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计划人员应当对他们所管辖的生产线的库存水平及有关数据的准确性负责。车间主任和工长们应该对自己的部门所处理的物料数量及其价值负责。财务人员也不再游离于生产经营活动之外,也不必再另外保持一套数字了,而是越来越成为企业生产经营管理队伍中协调工作的一部分。ERP将生产系统与财务系统集成为一体。
2、ERP的货币表现形式
过去,生产人员往往不知道财务人员的数字是从哪里来的,更不明白为什么与他们掌握的数据不一致。而财务人员同样感到沮丧,因为他们呈报给上级领导的关于计划完成情况的数据经常与生产实际数据不符。然而,从根本上讲,生产人员与财务人员有着基本相同的处理逻辑。任何一位作过现金流计划的财务人员会很容易熟悉MRP的基本形式以及物料的现有量、毛需求、计划接收量、预计可用量之类的术语。无论以物料计量单位表示也好,用货币单位表示也好,制造企业经营运作的基本逻辑是一样的。
众所周知,闭环MRP有7个基本报告,即:销售与运营规划、主生产计划、物料需求计划、能力需求计划、投入/产出控制、派工单、采购计划。事实上,财务管理所需的各种报告均可以从闭环MRP系统的这些标准报告中得到。例如,企业的经营规划和销售与运作规划的区别不过在于前者是以货币数量表示,而后者是以产品数量表示。如果销售与运营规划是切实可行的,而且成本核算准确,那么,销售与运营规划数据以及产品成本数据应当成为经营规划的依据,从而经营规划也是切实可行的。
将主生产计划按成本核算,在面向库存生产的企业中,可以作为库存投资计划的基础,在面向订单生产的企业中可以作为发货预算的基础。
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