用制度建立信任
作者:罗家德 189
如何建立能力果效?彼得 · 德鲁克发明的一个做法就是强调目标管理,要建立良好的目标管理制度,这是非常重要的。目标管理制度要求让每个员工都设立目标,因为让员工设立目标是让员工自我达成,去建立相互的信任感。而每一个目标都要比上一个目标难一些,才能不断提升员工的能力,但也不能难很多,因为万一他失败了,你去责备他,信任感就被破坏了。
对于团队也是一样,团队要设立目标,每次也要增加一些,然后每个团队要有一个精英,能够带领团队去实现目标。伴随着一次一次的胜利,团队的信心就会越来越强,你信任他们,他们也信任你。
另外,团队和团队之间要避免形成针插不进、水泼不进的小封闭圈子,所以团队之间要建立连接,你的圈进我的人,我的圈子进你的人。然后部门之间要有必要的轮调,而且要鼓励这些调来调去的人,在团队与团队之间做“桥”的人,在部门与部门之间做“桥”的人,要担负起“桥”的责任来,就会避免团队与团队之间或者部门之间的不透明、不公开。
互惠制度
对于个人而言,互惠就包含了工具性交换,即多少钱买多少货,多少钱换多少钱的东西。但是,在一个公司之内,你如何去建立互惠制度?最常见的做法就是让员工变股东,分红、分股票给你,保障你的工作成果能够得到一定的互惠。
情感性交换是“兄弟之间”的交换,大家是交换感情的,工具性交换就是要追求公平,这都是私人关系的。但在整个组织层面,就要建立一些制度,例如考核制度、分红制度,然后,还要建立一些制度和规范,让大家认为考核、分红是公平的。因此,这就回到之前所讲的,如果你不能建立一个公司规范,建立大家共同认可的价值,你就很难定出让大家心服口服的奖惩标准。
如何对每个员工进行评价?西方企业通常会主张,除了客观评鉴,还要进行主观评鉴。客观评鉴比较好理解,主要就是业绩,你的业绩是多少,获得了多少利润,有没有开拓新的渠道,等等。对于主观评鉴,最简单的就是打考绩。在比重上,客观评鉴和主观评鉴各占一半。而大部分中国企业刚好倒过来,很少有客观评鉴,主要靠“主官”打考绩,权力就集中在上司手上,大家就来拍上司的马屁,这是一个大问题。
在主观评鉴上,我还是主张用360度评估:上司打考绩,同事说你是不是一个可信赖的、乐于助人的、有公平行为的、像兄弟一样的伙伴,还是你总是为了自己的业绩挖别人墙角,只管自己的团队,踩着别的团队往上爬。另外,就是顾客满意度,调查你服务过的顾客的满意程度。所以说,主观评鉴很不好做。
我曾经去看过台湾的GE公司,那是很少敢把这一套制度(360度评估)带到中国世界的公司。他们进行一次360度评估,会历时三个月,而且是外面的企管顾问公司来帮他们做评鉴,只把评鉴成果报给人力资源部,人力资源部再按照评鉴成果一一做辅导,告诉你,你的同事怎么看你,你的上司怎么看你,你的下属怎么看你,你的客户怎么看你,你有哪些缺点,需要怎么去改进,等等。这是一个很繁杂的事情,因此会耗费比较长的时间。例如,在同侪评鉴上,你可以先写排除名单,你想排除谁。然后再来填推荐名单,你想推荐谁来评鉴你。之后,会抽取几个人对你进行评鉴,不见得在推荐名单和排除名单内。通常情况,排除名单多半就排除了,但是推荐名单可能会挑几个,另外再认真挑几个不在推荐名单内的人。
很多企业没有敢引进360度评估,就是因为在这个过程中,第一难的是下面评上面(下属评鉴上司),第二难的是两边互评(同侪评鉴)。
对于大部分中国企业,最难做的就是下属评鉴上司,真正要想指望每一个领导都像诸葛亮一样,把人家罚了,人家还心服口服,太难了。两边互评的危险,就是害怕两边分圈子,也就是派系——每个人都会尽量想办法,通过各种手段,让对我进行同侪评鉴的,都是和我同一个派系的。目前,运用社会网的计算技术可以找出派系,排除这些人。当然,在实际操作的过程中,还有很多问题需要解决,不单单是技术的问题。
总之,建立良好的互惠制度,同时,有评价制度作为辅助,就可以帮助企业建立更强的信任感,避免员工为了绩效挖墙脚,互相踩、互相打。
企业内信任关系的基石是企业愿景、文化与规范,而这些的前提是个人的修炼,尤其是领导人的“诚”。制度也是必需的,鼓励信任关系的制度可以辅助企业愿景、文化与规范,相辅相成,才能创造出“自组织”的管理环境。
本文由本刊记者江涛采访、整理 来源:《管理学家》杂志社
作者:罗家德 清华大学社会学系教授
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