第三位石匠的生产力
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有系统地抛弃不再具有生产力、不再具有意义的工作,不仅是知识员工的首务,乃至整个组织亦如是。其中最为简单有效的自问:任务是什么?任务应该是什么?目标是什么?目标应该是什么?最后再问为什么?事实上,这样的提问是更新个人、创新企业的最有效的方式。
一家世界知名的保险公司自问:“我们的任务是什么?”得到的答案则是“以最省钱、最快速的方式支付死亡理赔金”。此后,该公司针对此一任务研拟对服务标准与服务绩效的评鉴制度,做成人事考评的奖惩办法。为此平均每件理赔案处理所需的时间,由十五分钟降为三分钟,生产力足足提高了五倍之多。
另一个值得重新回顾的故事则是1985年的英特尔公司的转折。当年格鲁夫走进董事长摩尔的办公室与两位合伙人商讨眼前的情势。“那时我们的士气十分低落。”他说,“我看着窗外游乐场的摩天轮始终旋转着,便转过身来问高登道:‘如果我们被董事会撤换了,你觉得新来的CEO会怎么做?’高登毫不考虑地回答:‘他会放弃记忆体事业。’这时我愕了一下,便问他:‘那为什么不由我们自己来动手呢?’”当然新英特尔的任务的设定,决不会是在这戏剧性的一刻内就完全拍板,肯定也需经过漫长的决策过程,才能作出重新的市场定位,建立一家世界级的企业,且奠定了“处理器之王”全球之冠的地位。格鲁夫的回忆讲述的依然是同一个道理:删除不必要的工作。惟有在厘清自我任务之后,企业才能拟定目标、发展策略、集中资源、作出贡献及建立反馈机制。对于知识员工而言,要提高个体生产力,道理亦如是。
专注于任务
在厘清工作要义之后,德鲁克强调的是要专注于任务。对于任何一家企业而言,打造专注力都是没有终点线的马拉松赛跑,这里既包括专注于企业的任务,也包括让员工各有所专。“企业付钱要员工做什么?而该项工作应该要生产怎样的附加价值?”常见的情况是:护士只花一半时间探视病人,另一半则是花在文书作业上;业务代表花三分之一的时间在填写各类报表,而不是拜访客户及服务顾客;工程师的主要工作不是思考或研发新技术或新产品,而是参加开不完的会议。我们是否有深思过护士、业务代表、工程师的工作所产生的是何种附加价值?另外身为知识工作者是否也能反省自个的工作任务是什么?惟有如此,才能专注于工作任务,完成组织的重大使命。
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