IBM知识管理:资源互通共享事半功倍

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510 亿美金的营业额,到 2001 年时,员工人数减少至 31 万 6 千名员工,营业额却成长至约 860 亿美金,平均每位员工所创造的营收提升了近一倍。

  若从数字内涵来看,更可反应出员工能力的改变。1985 年时,IBM 主要是以硬件产品为主,生意往来是银货两讫,产品送出门,生意就结束了。现在则以信息服务为主,得要藉由人员不断地提供专业服务才行,两者对员工能力的要求完全不同。IBM 员工的能力可以产生这么快的转变,配合业务的需要,基本上靠的就是建置了「动态式的工作环境」,在任何时间或地点,员工都能取得其所需要的信息。

  藉由 e 化提升员工能力,不仅是知识管理的核心,更是企业维持竞争力的保障,而知识管理可分为管理信息与管理员工两部分,彼此是相辅相成的。

  信息管理最主要是关于每天例行运作的业务,这部分应该尽量交由机器来做。譬如人力资源部门业务中的薪资、福利、升迁等,多数是固定的,若能采用虚拟的服务中心,让所有员工自己去看,若还有不懂的部分再请教实体服务中心,这样可节省人资部门及询问员工的时间,效率自然提高。类似这种虚拟的服务中心,在 IBM 内比比皆是,包括 HR Service Center、Sales Service Center 等。虚拟中心没办法满足的,再由实体中心补充,这在不景气的时代中,可以省下可观的人力成本。

  除了信息外,员工管理则是关于企业整体的「力」(能力)与「气」(士气)。对企业主管而言,这是最核心的部分;对人力资源部门而言,则是除了薪资、福利等的重要业务之一。主管要将组织调配到最好,将适当的人放在适当的位置上;万一员工能力不足,则要提供教育训练的机会。此外,还要适时的激励员工,检视自己的领导风格是否合适,人力资源部门所扮演的角色,就是支持企业主管做培养「力」与「气」的事情。

  结合员工与信息,就是所谓的智本管理(Intellectual Capital Management),让员工能够找到所需要的信息,透过学习的方法,提升自己的能力。

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