企业管理与信息系统集成
作者:金安军 270
企业管理是由一个个业务单元组成的,每一个业务单元都有固定不变的程序和标准,但是完成业务单元的方法和手段经常发生变化和改进,比如入库,不管是什么企业,都必须卸货、检查、清点、签字确认、确定库位或摆放点、贴标签、上货架或定点摆放,系统必须记录时间、库址、数量、品种、包装、责任人、货主、货源,同时打印标签和回执,这些都可以是固定不变的程序和标准,但是作为入库依据的送货单可以是纸质,也可以是电子的(通过EDI接受和传递),确定库位可以是智能的,也可以是人工的,入库申报可以是手工录入,也可以扫描条码录入,还可以直接通过申报电子送货单的到达来实现所有数据录入,检查时有全检、抽检和免检,入库性质有正常入库、退货入库等许多种,由于信息系统在实现这些功能时区别很大,企业不可能一次实现所有功能,也不可能保持一种入库方法和手段不变,这就要求信息系统功能实现模块化和标准化,使软件开发更加专业化通用化而不是大杂烩或量身定做。
如果信息系统的每一个模块能像小孩搭积木一样容易,系统集成是不会有问题的。家电企业的几乎所有零部件都有国家或国际标准,所以同一产品和零部件几乎可以在全世界使用,喜欢兼容机的电脑用户完全可以根据自己的喜好自己动手组装和升级自己的电脑,这给消费者带来许多实惠。信息系统的每一功能模块如果形成了标准,企业就能自由选择每一个功能模块来集成和升级本企业的信息系统。
实现系统功能模块标准化后,企业可以象购买部件一样组装本企业的信息系统,达到集成的目的。企业根据需要购买模块,有利于企业分步实施,有利于企业业务改进和系统升级,有利于减少企业信息化投资的浪费,避免信息系统与企业管理不匹配问题。
模块化和标准化可以使软件行业象生产专一部件一样开发每一个功能模块,软件工程师可以发挥各自优势,把每一个模块做精做强, 在减少开发成本和人力物力浪费的同时,打破因集成形成的垄断,使软件行业健康发展。
如果我们非要把图纸设计(CAD)和产品清单定义集成,这会使系统复杂,也使应用领域受到很大限制,如果我们把PDM和ERP里的BOM柔和在一起必然导致PDM和BOM不能很好的演变和发展,同时产生各种PDM和BOM。
信息系统模块化和标准化在保证信息快速交易的同时,可以保证各功能模块的相对独立性,使信息系统具有柔性和承受力,避免错误放大。
只有信息系统实现模块化和标准化之后,企业管理者才可以发挥自己的管理创新意识,他们会把信息系统的每个功能模块当作自己的有力工具和资源,加快企业管理升级的步伐。
5 小结
企业管理和信息系统集成有着共同的目标,但两者的分工和职责不能错位和脱节。
集成由制造企业管理者来决定,好不好集成通过模块化和标准化来解决,这样可以解决企业管理和信息系统集成中许多困难和困惑。
企业管理和信息系统集成必须遵循共同的信息数据交易原则、协议和标准。
目前有软件商通过构件实现模块化,通过数据交易平台实现集成,这无疑给制造企业管理信息化带来了福音。但是在标准化方面,政府和行业部门还有很长的路要走。
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