绩效管理,表格背后的管理
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绩效管理是上级与下级持续沟通的过程,在规定的考核时间内,专业叫法叫作绩效周期,上级与下级要对考核指标保持持续的沟通。这个沟通包括前期的制定、过程的管理以及后期的考核反馈。
它体现了绩效管理所倡导的参与精神。
在一开始就要让员工参与进来,经理与员工共同明确考核指标项目,明确每个指标的实质内涵,明确衡量标准,明确绩效激励办法等。在绩效周期内,经理和员工的工作重点是绩效考核指标,围绕着考核指标展开工作。考核指标只是指明了工作方向,更多的内容需要在日常工作中加以细化,形成可操作的工作思路和计划,支撑指标的实现。考核的时候,经理除了要公平公正地打分之外,更要公开地沟通打分结果,让员工清楚自己的工作进展怎样,哪些方面进展顺利,得到经理认可,哪些方面需要调整,如何调整才是受欢迎的。
明确的考核时间符合SMART原则的截止期限原则,任何事情都要有个明确的截止时间,否则,无法衡量员工做得好坏。
第二:指标名称及定义:明确了考核指标内容
考核的时候,首先要明确绩效周期内的关注重点是什么,也就是通常所讲的KPI。看似简单的几个考核指标,实际得到这个指标的过程复杂。总体上可以分为四步:
第一步,要明确整个组织未来1-3年的战略目标。
这会用到战略地图的概念,所谓战略地图,是指企业思考战略的思考路径。从四个方面衡量,分别是财务层面、客户层面、内部流程层面、学习与成长层面。这其中,最核心的是客户层面,企业如何看待客户,如何为客户提供差异化的价值主张,如何培养客户的忠诚度,形成持续购买,是形成战略地图的核心关键。
当理顺了客户价值主张之后,向上形成财务层面目标,向下形成内部流程层面目标。最后,特别要提的是,学习与成长层面是支撑整体目标的核心,现在企业的竞争越来越从有形竞争转向无形竞争,从企业与企业间的竞争,从产品与产品间的竞争,转向部门与部门间的竞争,转向人力资源与人力资源间的竞争。因此,在设计战略地图的时候,人力资源、信息资本与组织氛围也是个关键,需要关注支撑性。
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