日本公司创造知识之理论与经验

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三、知识转化与升级的螺旋式演进

在柏克莱商学院的研讨会中,Ikujiro Nonaka与Noboru Konno提出:“场所”的概念:为“知识创造”营建一个基础。该文指出,现今“知识的管理”(the management of knowledge)深受重视,因而有必要探讨“知识创造”(knowledge creation)的基本条件与场所。知识有其特性,与其他生产资源有别,如何去管理及应用知识值得研究。

(一) 场所(Ba):知识创造之基础

Nonaka与Konno教授参酌日本哲学家Kitaro Nishida与Shimizu所探究之“场所的概念” the concept of“ba”),经精心研究後提出“SECI”模型( the SECI Model),藉以说明知识创造之过程及其转化与演变。他们指出,在知识创造的过程中,大体上会历经下列四种不同的场所:(l)原始场所(originating ba),(2)互动场所(interacting ba)电脑场所(cyber ba),以及(4)练习场所(exercising ba)。在这四种场所,因依序产生四种知识转化( knowledge conversion)之自我超越程序(self-transcending process),而显现出下列四个阶段的螺旋式演进之知识创造过程:(l)社会化(Socialization),(2)外表化( Externalization),(3)组合( Combination),以及(4)内化(Internalization)。

他们指出,“场所”(ba)是大家所共同享有之空间,藉以供作“知识创造的一个基础”(We consider“ba” to be a shared space that serves as a foundation for knowledge creation.)“场所”(ba)与英文中的“地点”(place)意义相同。我们藉场所来提升个人或集体之知识。

大家所共享之空间大体上可分为下列四类:(l)物质的空间(Physical space):如办公室、分散的商场,(2)虚拟的空间(virtual space):如电子邮件、电传会议(teleconference),(3)心智的空间(mental space):如大家共同分享的经验、想法与理想,以及(4)上述三种空间之任何组合(any combination of them)。

在各类创造知识的公司里,个人或群体在彼此共同分享的场所内交互影响之互动结果就会显现?价值创造”(value creation)。每个人都是他所处环境中的一分子,都须依靠他所赖以生存之场所。场所有高低之层次或大小之差别。例如,团队(team)就是个人所属之场所,而组织(organization )则为团队所属场所。最後,市场环境(the market environment)则是组织所属之场所。在知识创造上,场所极为重要。在知识的创造过程中,知识会不断的累积及扩增,而场所也随之在做动态性之扩展及演变。

加入一个场所,使人得以超越其本身有限的视野或格局,能将个人的理性(rationality)与直觉(intuition)结合成“魔术性整合”(the“magic synthesis”),因而激发了创意,并使人获益。场所是一个组织框架,有其时间与空间性。场所是知识孕育之所在,让人从中获取一种创造性资源(a resource for creation)。

知识之利用(the use of knowledge)与有形资源(tangible resources)之利用不同。在利用有形资源时,必须依任务的职能(functions)与目标(goals)而将资源加以做有效率之分配。然而,知识是无形的(intangible)、无界限的(boundaryless)而且是动态的(dynamic),若不在特定的时间与空间内善加应用,它就没有价值。因此,知识之利用须注重“有机的集中”(organic concentration)。换言之,须将知识资源(knowledge resources)集中到某特定时间与空间,并加以利用。例如,在一个组织里,为使大家能分享现有的知识,员工须能“应用与发展他所需的固有知识”(The staff is able to apply and develop the necessary inherent knowledge)。同样地,在创造新知识时,无论就个别员工所持有的知识或就一个公司的知识基础而言,都须将焦点集中在某特定的时空范围内。(Also,when knowledge Is created,the personnel possessing knowledge and the knowledge base of a company are focused at a defined Space and time.)在知识创造的过程中,将“场所”供作公司的知识资产与智慧能力的“资源集中”之平台( Ba is the Platform for the“resource concentration”of the organization’knowledge assets and the intellectualizing capabilities within the knowledge-creation process.)在一个场所里,让人搜集该处可供利用之知识,并加以整合。因此,任何机构为了“知识创造”( knowledge creation),必须妥善营建一个好的基础:良好的“场所”。

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