消除质量管理中的失误
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怎么处理客户的投诉?
问题:公司处理客户质量投诉的程序是:由销售人员提出客户投诉,责任部门分析原因和提出整改措施。但责任部门回复的都是一些口号性文字,不能达到真正纠正预防的效果,也不能满足客户的要求。请问我们应该怎样设立客户投诉回应的审核体系?或是在体系运作中就明确应该负责进行审核的环节?(提问者:juanj)
解答:你提到的这个问题是许多企业会遇到的。这种问题的根源是在系统程序上。首先,客户投诉要与各部门相关责任人员的业绩挂钩,并制定出客户满意度的指标,这样就有利于提高纠正措施的有效性和工作效率。然后重新评估客户投诉处理程序。在客户投诉处理的程序文件上要明确规定谁接收和收集投诉信息,谁分析并执行纠正及预防行动,谁反馈给客户,谁追踪和验证其纠正措施的有效性,8D报告多长时间回复客户等。最好的方式是让质量部门与客户直接建立一个良好的沟通窗口,尽可能地减少中间环节。(所谓8D,即包括D1至D8等八个步骤的团队导向问题解决流程—编者注)
特殊产品怎么抽样检查?
问题:我公司生产用的原料都为特殊产品,是一卷一卷的,只能通过首样和末样进行检验。在抽样/全检时也只能是做到表层检验,无法真实检验其中的情况。这样在抽样过程中不能发现问题,到生产过程中却出现很多问题。请问该如何设立抽样体系才比较合理?(提问者:juanj)
解答:针对此类产品,我们更多地需要依靠受控的过程来控制产品的质量而不是对产品的监控。我们知道控制种类通常有两大类,一类是对产品的监控,另一类是对过程的监控。所以我们要加强对过程的控制来取代对产品的监控,例如对关键的机器设备参数,分析其输入因子(参数等)跟输出(产品特性)之间的关系。那么对于这些昂贵的产品检验,我们尽可能减少抽样,控制手法可采取I-MRChart单点移动极差图。
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