3.2 供应商管理

(1)供应商档案本功能用于对企业的供应商信息进行维护，包括供应商记录的增加、修改、删除。

(2)货源清单记录主要供应商所提供的物料信息，当需要采购某种物料时，可以根据物料查询提供此种物料的供应商，方便询价。

(3)货源清单列表列表显示货源清单，可以按供应商查询供应商提供的物料，也可以按物料查询提供此物料的供应商。

(4)供应商评估企业为保证货源供应，需要定期开发新的供应商，需要经常对合格供应商进行综合评估，需要对合格供应商定期复审，实行动态管理，对不符合评定内容的供应商取消其合格供货资格，保证供应商具有满足本公司规定要求的资质和能力。供应商的评估指标包括采购合同执行率、供应商产品的不良品率、供应商产品价格优惠率、经营状态、利用率、依赖性、交易年限以及年购销金额。

3.3 采购资金预算

采购管理系统根据最新成本价和标准价2种价格对已经制订的采购计划估算采购金额，这是采购计划汇总数据经过供应部有关领导审批时的重要参考，也是财务部门筹划采购资金的重要依据。

3.4 采购价格管理

化工企业的采购价格管理有限价采购、比价采购、按质论价和供应商定价4种形式。限价采购是对常用物资，只要不超过系统规定的最高限价，在任一家合格供应商处购买均可。哪些物资要限价控制，可以进行定义。

比价采购是对某些一次性采购、专用设备、关键设备或金额比较大的采购等采用的模式，系统提供询价比价功能。首先列出采购方式为比价采购的采购计划，然后做采购询价单。将每个供应商的报价数据录入到采购管理模块中，采购管理模块会自动对不同供应商的报价进行比较，采购员预选其中一家，申报给上级主管，经过多级审批，最后选中一家供应商。采购管理系统记录整个询价、报价、比价、预选以及确定供应商的全过程，为以后的财务审计提供参考和追溯。

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