一个案例:主生产计划员的中午两小时

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星期三上午,11:50,C电器设备公司的主生产计划员朱女士正准备去吃午饭,电话铃响了。是公司主管销售的副总裁。
“朱女士,你好。我刚刚接到我们浙江的销售代表的电话,他说,如果我们能够比D公司交货更快,就可以和一家大公司做成A3系统的一笔大生意。”

“这是一个好消息,”朱女士回答,“一套A3系统可以卖一百万哪。”

“是的,”副总裁说道,“这将是一个重要的新客户,一直由D公司控制着。如果我们这第一步走出去了,以后的生意会接踵而来的。”
朱女士知道,副总裁打电话给她决不仅仅是告诉她这个好消息。“如果我们能够比D公司交货更快”才是打电话的原因。作为主生产计划员,她意识到副总裁下面还有话说,她全神贯注地听着。

“你知道,朱女士,交货是销售中的大问题。D公司已经把他们的交货期从原来的5周缩短到4周。”副总裁停顿了一下,也许是让朱女士做好思想准备。然后接着说,“如果我们要做成这笔生意,我们就必须做得比D公司更好。我们可以在3周之内向这家公司提供一套A3系统吗?”
朱女士在今天上午刚刚检查过A3系统的主生产计划,她知道,最近几周生产线都已经排满了,而且,A3系统的累计提前期是6周。看来必须修改计划。“是3周以后发货吗?”朱女士问道。

“恐怕不行,3周就要到达客户的码头。”副总裁回答。朱女士和副总裁都清楚,A3系统太大,不能空运。

“那我来处理这件事吧。”朱女士说,“两小时之后我给您回电话。我需要检查主生产计划,还需要和有关人员讨论。”

副总裁去吃午饭了。朱女士继续工作、解决问题。她要重新检查A3系统的主生产计划,有几套A3系统正处于不同的生产阶段,它们是为其他客户做的。她需要考虑当前可用的能力和物料;她要尽最大的努力,使销售代表能够赢得这个重要的新客户;她还必须让其他老客户保持满意。尽一切可能把所有这些事情做好,这是她的工作。

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