破解集团财务信息化难题
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数据信息化包括财务数据和业务数据,企业把原始的信息,即库存信息、销售信息、费用信息、采购信息都以一定的数据格式录入到计算机里,以数字的形式保存起来,满足随时查询的需要。集团企业数据量较大,种类繁多,数据信息化的难点在于建立标准的数据汇总和录入方式,统一编码规则,统一财务数据和业务数据的核算基础和相关报表的格式,规范权限设置,提高数据传输的效率,确保数据的可比性、相关性和安全性。
* 流程信息化方面
流程信息化是将统一、规范的流程以软件程序的形式固定下来,通过格式化流程降低企业的经营管理风险,提高信息传递和管理决策效率,使得实际操作更加规范高效,减少人为控制。流程信息化的难点在于流程的优化,实施人员需要在集团企业复杂的管理和业务流程中筛选核心流程及其核心环节,找出流程的核心驱动能力,必要时可能还要面临组织机构的调整和职能的重新划分。
* 决策信息化方面
决策信息化方面即通过对原始数据进行科学的加工处理,将企业的物流和资金流汇集成企业的信息流,运用经营分析手段,聚焦成管理层决策需要的信息。决策信息化的难点在于数据的分析处理和指标库的设定,尤其是针对不同的业务领域,管理层关注的KPI有所不同,需要实施人员在对集团进行战略分析、行业分析和经营分析的基础上进行选择和把握,这必然对企业财务信息系统设计人员的能力提出挑战。
★ 操作层面
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