管理职能比服务职能更重要

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一企业的物控部经理与一下属仓管员发生争执,原因是经理在仓管员的岗位职责上加了一句“必须保证在每天晚上10点前随时发料”。经理的意思是仓库属服务部门,必须一切为生产服务,再说,车间晚上领料的可能性一般不是太大,加上这一条规定也不过是做做形式而已。而仓管员的意见则是根本做不到,一是自己有小孩,晚上要照顾小孩,二是如果加上这一条的话,那么,每天发料到10点就会成为常态,而绝不是做做形式那么简单了。

在管理理论中,“管理就是服务”是一条非常流行的管理理念。要是站在这个角度来说,全方位的管理服务肯定是受生产部门欢迎的。但是,站在管理的角度来说,“随时发料”肯定会增加管理成本,也浪费管理资源,因为加班是需要支付成本的。更有甚者,这种“全方位”、“保姆式”的“随时发料”制度将会彻底废掉现场干部的工作计划能力和管理规划能力,也从而失去职业成长的机会。因为生产管理有一条很重要的原则——任何生产开始前必须进行物料准备和技术准备,也就是说干部必须在班前将物料规划到位。借以保证员工工作一开始就能顺利开展生产,从而提升产能。

在这个案例中,经理说要“一切必须为了服务生产”本来是没有错,因为在几百人的小型制造型工厂里,生产就是企业的全部。为生产服务也是各职能部门的基本责任,甚至当做是职能部门唯一责任。所以,仓管员的意见却更是值得考虑,两人的冲突就在于经理过份地强调了物控部的服务职能,而忽略了自身的管理职能。

在管理混乱的制造型企业中,因为公司过分强调“服务职能”,于是,人事、后勤、仓库部门等管理部门均必须24小时提供服务。没人了是人事部去招,没料了到仓库随时领,于是,任务完不成了是人事部招不到人,是仓库不能准时发料,产品质量差也是材料问题多,生产自身不用承担任何责任,就是人走光了生产部门也都没有任何责任。我曾见过一家企业的人事部人员,天天晚上必须加班到晚上10点半,但这种管理混乱的企业有没有多少事可以做,加班的目的只是为了在晚上10点钟把夜宵餐票一一发到员工手上。但是,这家企业的产量之低、质量之差却让人十分地吃惊。所以,这种保姆式的“全方位管理服务”就等于培养出了一群“衣来伸手饭来张口”、近乎白痴一样的企业怪胎。

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