如何规范职位管理
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(一)部门领导填写《新设立职位、调整职位申请表》,详细阐明新设立职位、调整职位的原因。按公司的规定和格式编写岗位说明书;
(二)分管副总审核;
(三)人力资源部门审核;人力资源部门在审核时应对职位设立、调整的原因、职位名称、职位职责、权限、职位任职资格等与申请部门充分沟通。
(四)公司行政副总审核;
(五)公司总经理审批;
(六)总经理审批同意后,人力资源部门与申请部门一起对职位进行评估,确定职位等级、薪酬范围并确定职位说明书。
最后,人力资源部门应对各部门职位进行确认。每年年底,人力资源部门应当组织各单位对部门编制、职位数量、职位名称、职位职责、职位说明书进行审视,并在第二年的年初下文予以确认。
值得强调的是,职位名称的确定是很值得注意的。职位名称的确定应简明,应与职位的职责相对应,能使人一看到名称就能大体了解职责内容。各部门相同职位的名称应一致。对职位名称进行确认时应尽量与社会通用名称一致。在定职位名称的时候,还要考虑激励效果,同样的岗位,取一个好听的名字,给人的激励作用是很大的。有一家企业把司机的职责稍加拓展后把司机的名称改成了行政助理,司机们的积极性得到了大大提高。
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