如何规范职位管理
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对职位的管理是组织管理和人力资源管理的基础,一个公司出现相同职位名称不同的情况,说明这个公司的组织管理和人力资源管理水平是低下的,说明这个公司的组织化和正规化程度不高。
产生这种现象有几个原因,主要是公司缺乏职位管理相关的制度和流程,人力资源部门缺乏职位管理的意识和技能,公司没有进行过职位分析和梳理等等。
如何解决这些问题?
首先我们要明确职位管理的原则。有3个原则要明确:
(一)设立、调整、变更职位应与公司的经营战略、业务发展和组织架构调整相一致。
(二)设立、调整、变更职位应遵循精简的原则,在保证工作正常开展的前提下,职位数量应尽量减少,每个职位的工作量应饱和。
(三)设立、调整、变更职位须经人力资源部门审核,公司总经理批准。
其次是确立职位管理的机构。一般来说应把人力资源部门作为职位管理的专业机构。承担公司职位管理的业务指导、审核、备案和监督等工作。如果是集团,则应确定集团人力资源部作为职位管理的机构。
第三也是最重要的是建立职位变动管理的流程和制度。例如我们在一家企业做的流程之一是:
总部各部门设立新职位、职位调整的流程:
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