HR如何成为企业战略伙伴

 作者:林正大    350

要将人力资源工作做出成果,第一要考虑的便是如何成为企业的战略伙伴。因为企业在发展过程中要面对无穷的变化,必须以各种不同的战略来因应市场的变动,这时如何保证战略的执行,人便是第一要素。

如何让人力资源成为企业的战略伙伴呢?我们要从三个方面来谈,其一要了解战略课题是什么,这些战略与人力资源有何关系,二是高层经营者应该如何运用人力资源的力量,其三是人力资源主管应该如何进行工作。

战略课题

首先,要作为企业战略伙伴便不能不知战略上的课题,战略课题分为三个向度,一是时间轴,二是层次轴,三是功能轴。

时间轴要理解的是企业生命周期,简单而言企业发展分为草创期、成长期、成熟期与衰退期,不同时期的企业条件不同,企业的挑战不同,也需要不同的人力资源政策。例如草创期的战略目标是求生存,此时要任用吃苦耐劳具有创业精神者,并且所有人都要能立刻派上用场,由于企业处于支出大于收入阶段,而且不易计算个别的贡献度,薪资福利只能提供明确的底薪,以及对未来的期望,此时期没有时间做培训,全部总动员,每天从早忙到晚,没有正常上下班,而考核方面必须以阶段任务为主,没有必要建立严谨的考核系统,团队关系方面要建立亲密的革命情感,组织的规划则以弹性为主,可能一人身兼数职,岗位说明书是用不上的。

成长期的战略目标是快速提高占有率与营业额。成熟期则是市场已经趋于饱和,需要从效率与流程管理来开发新的生产力,以节省成本,提高运作效能为主。至于衰退期则是找新的业务领域或是退出市场,因此企业创新改造或是安全撤退便成为此时的重点。

由于各阶段有不同挑战,需要因应不同的人力资源政策,包括招聘、培训、考核、任用、升迁管道、团队关系与组织形态。总之,人力资源主管必须熟悉生命周期的原理,并根据不同阶段,调整人力资源策略,否则不仅会事倍功半,甚至会严重阻碍企业的发展。

层次轴方面要能了解企业高层的愿景、战略规划、企业文化、经营理念与优先级,并根据这些要素找出企业发展的重点,以便尽早做好各项人力资源的准备。例如公司从传统的服装加工制造要进入服装连锁行业,人力资源管理者必须考虑:需要哪类人才、这些人要去哪里找、薪资福利如何计算、如何考核、升迁管道如何设计;另外生产企业与连锁企业的文化相差极大,如何规划新的文化风格、如何倡导与调整企业文化;工作的员工全在一起,连锁店则分布全国,如何培训、如何管理、如何激励——这些课题没有妥善的准备与解决,则注定要失败。

功能轴方面主要是为了设计出合理的组织结构,并配以工作流程的设计,进行岗位的编制与人力资源质与量的补充。例如上述的服装生产企业,原本接国外订单,大批量采购与生产,客户需求明确,现在则要透过市场信息的反应判断下一季度服装趋势、品种、数量、规格、颜色,而采购、生产、物流、促销等都要配合很严密,稍微有疏失,可能损失就很严重,因此对内部的沟通能力、管理方法和作业流程都是严峻考验,而企业过去没有这种人才,新聘任者是否与原有团队能有效融合?新的任务如何实施培训?如何塑造良好的互动?人力资源管理者必须要有对策。

当然,要成为企业的战略伙伴,除了考虑到以上三个向度的课题,还需要掌握以下的原则进行工作:
高一格(提高到总经理的层次看事情);
先一步(在企业未遇到问题时便提前做好准备);
全方位(上下左右内外都要兼顾)。

高层经营者如何运用人力资源的力量

高层经营者需要有以下的认识:

1、了解企业经营与人力资源的关系——只要跟人有关的课题都是人力资源关心的范围,从个人、小组、部门到整个企业,从数量够不够到质量好不好,从有形的结构流程与制度,到无形的文化,理念与态度,从个人积极性到团队士气等等,都是人力资源的课题。

2、重视人力资源的影响力——人力资源工作是否到位,小则影响到某些任务执行顺利与否,进一步是各项业务的品质与进度,大则影响企业的总体发展速度,方向与成败,不可不慎。重视的表现方面包含HR主管的层级是否够高,HR部门的人力是否足够,预算是否考虑到HR的投入,对HR政策是否支持等。

3、挑选高素质的人力资源主管——HR是新兴学科,市场上的优质人力资源主管奇缺,专业能力可以培养,人格品质不易改变,所以可以先挑选具有优秀特质者加以培养,其重点有:具有良好的沟通协调能力,具有战略性系统思维能力,圆融的人际关系,快速学习能力,以及整合资源的能力。

4、让人力资源主管参与重要决策过程——成为企业高级参谋,出席各项重要会议,让他了解更多企业深层次的问题,并且探讨各项战略与HR配套的问题。

5、要给人力资源主管时间——人的问题需要时间准备、调整、培养,在系统学上有所谓的时间滞延效应,无法今天要求明天就见效,所以过度急躁,反而会使许多HR政策本末倒置,看清楚事情的本质,然后加上适当的耐心是极为重要的。

人力资源主管应该如何做

以下是HR主管提高影响力的必备功夫。

1、 提高自身动机与专业素养——在职业场合上真才实学所带来的自信最为重要,学习,特别是系统化的学习,是成为称职HR主管的第一要务,并且工作中要不断的实践与总结,将知识与经验加以整合,总结出个人独到的见解。

2、 熟悉各种人力资源管理工具——传统人事管理中的工具相当有限, 现代化的HR,已经发展了出许多强而有力的工具,当然不是所有工具都适用,要有良好的鉴别能力,加以挑选应用。这些工具分为岗位评鉴、选、训、考、用、留、薪资福利、劳资关系、组织规划、组织发展等十类,约有两百种工具可以应用。

3、 认真研究企业的战略课题——每个企业都是独一无二的,因企业发展的历史背景、所在地、资源、经营者理念、股权形态与结构、行业、产品复杂度等差异,所遭遇的课题都不同,想要用一种模板解决问题是不现实的,特别人的问题极为敏感,所以要深刻的了解企业,方能提出具有针对性的方案来服务企业。

4、 做好沟通与内部营销工作——人力资源工作就是与人打交道,没有得到上层,其它部门主管或是员工的认可,一定会以失败告终,所以HR主管必须花费极大力气进行内部沟通工作,并树立HR部门在企业内部的品牌与影响力。

5、 有效整合与运用组织资源——大多数HR功能无法单靠部门内人员处理,例如招聘需要各部门主管参与面谈,培训需要各部门配合提出需要以及积极参与,考核指标的制订需要讨论,考核的执行需要主管的认真参与,员工激励,领导风格,企业文化引导,培训的落实,政策的宣传,都需要藉由其他人实施,所以HR部门的工作要做好,需要大量运用各部门人力,但如何使其他部门欣然接受,并主动配合,这便是一门极高的学问。


林正大
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