中学文书档案管理工作是学校重要的服务性和基础性工作，是学校各项工作的真实记录和各项教学工作得以持续发展的重要依据。主要涉及到行政管理、党群管理、人事管理、业务管理以及财务管理等诸多方面。我想就做好学校文书档案工作谈一点肤浅的认识和体会。

　　一、爱岗敬业，争取领导的重视

　　领导的重视程度对于文书档案工作的发展具有重要意义，在很大程度上也取决于对文档人员工作的满意度。因此，要想使单位的文书档案工作有起色，就得争取领导重视。档案工作的重复性、机械性、单一性，极易让人产生枯燥感、乏味感。这是岗位的性质和特点所决定的，需要文档工作人员耐得住寂寞，守得住清贫，稳得住心神。岗位没有重要不重要之分，只是分工不同而已，只要从事这项工作就要承受这份寂寞和清贫。所以，文档工作人员首先要注重完善自我，热爱本职工作，忠于职守，忠实肯干，努力做好档案服务工作，及时为领导提供上级机关和档案部门下发的相关文件材料，为本单位的工作给予足够的支持和保障。其次，要行成惯例，经常向主管领导汇报文书和档案的状况和自身工作情况，使档案工作得到领导的重视，充分认识到文书档案工作的重要性，增强领导的档案意识，在很大程度上使文书档案工作得以顺利进行。另外，还应当加强档案管理部门和各处室之间的沟通和协调，时常了解上级业务主管部门的工作动态，保证档案资料收集的顺畅，以便于提高人们对文书档案管理工作的认识度。促进学校未来发展的资料。

　　二、数字化管理，文档管理的必由之路

　　随着时代的进步和信息化的发展，办公自动化、电子文件、文档一体化等新生事物相继出现，文档管理必须适应信息化的迫切要求及飞速发展。所以，学校在制定信息建设规划当中要将档案工作也纳入进去。学校信息化应用起来可以得心应手，实现无纸化办公，人事、财务、教育科研、后勤等各处室都进行网上办公。但电子文件材料不像纸质材料一样直观，仅仅只是一个U盘或一张光盘，对于它的特性，比如：完整性和是什么版本等从外观上是根本看不出来的，加之它的载体稳定性差，容易损坏。而传统的档案毕竟是原始的记录和保存方式，加之如果保存的电子档案材料有误的话，会给以后的工作可能造成不必要失误。所以，在档案工作的现代化管理中要解决的是一个观念性问题，即我们档案的现代化建设不仅仅只是简单地用计算机代替手工劳动，也不仅仅是把传统的管理方式换成网络管理上去，而是要借助现代化的信息技术和手段，引进先进的管理理念，更新我们的观念，对档案管理中不适应的一些做法进行改革，与时俱进地完善档案管理工作。也就是一方面要适应档案自身的发展，另外也要适应学校信息化建设的流程，两方面都要兼顾缺一不可。

　　当然，在文档信息化建设过程中，也有我们不了解、不懂的东西，特别是信息管理系统、资源管理系统、ERP系统、CAD/CAM系统等。在这种情况下，我们文档管理工作者要知难而上，要边干边学，在管理的过程中学习和掌握信息化的有关知识，使档案管理成为单位信息化的一个重要组成部分。

　　三、加强培训，提高文档管理的水平

　　文档管理是一项专业性很强的工作，它要求管理人员要有扎实的专业理论知识、科技知识，尤其是运用现代化科技手段和先进的管理方法管理文档的基本技能。而目前好多学校和单位的档案管理人员大部分都不是档案专业毕业的，这就使文书档案管理的专、兼职队伍不稳定，层次参差不齐，这就直接影响档案管理工作的质量。为了使档案工作人员能够适应工作的需要，相关管理部门必须重视对文书档案管理人员的培训，为他们提供交流与学习的机会。

　　第一，在职专业知识培训教育。在职专业知识培训教育具有很强的针对性，具有更直接的目的性、时效性和现实性。在职专业知识培训教育应从客观实际出发，按类别、多渠道、分层次、不分具体形式来进行。本着坚持“工学结合、学用结合、按需施教、注重实效”的原则，切实遵守学有所用、用有所长的原则；

　　第二，学习文书档案专业知识。与时俱进地开展文书档案专业知识的培训。为文书档案工作人员提供强有力的系统学习文书档案专业知识的新理论、新方法、新观念的机会，弥补各工作人员专业知识老化和一次性教育的不足；

　　第三，其他相关学科知识。文书和档案工作融会了诸多相关学科的知识，比如历史学、哲学、心理学、公共关系学、行为学等等。在职培训教育应注重对其他相关科学知识的弥补、充实和更新；

　　第四，现代科学技术知识。现代科学技术知识的广泛应用是文档工作的重要特征之一，也是文书档桉现代化管理的主要标志之一，文书档桉工作者应该加强对信息技术、计算机、科技软件等新技术的学习，努力使自己成为综合型文书档案管理人才，而不仅仅只是管理人员。

　　总之，文书档案管理工作是当今社会经济发展的必然，实行全面科学化的文书档案管理是衡量单位管理水平的一个重要标准。这就要求我们必须重视文书档案管理工作，切实地提高文书档案管理工作水平，确保文书档案管理工作走向正规化、健康化的发展轨道，充分发挥其为实现经济效益和社会效益提供可靠保障的积极作用。

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