如何办好一个富有文化内涵的企业内刊
作者:刘先明 119
企业内刊是指企业自行编辑、在企业内部和与企业有关联的单位、人士之间传播、交流的刊物。现在人们在提到企业内刊的时候,通常是指企业自办的杂志,准确地讲,企业内刊还包括企业自办的报纸。
现在很多企业都办了企业内刊,不同的企业会有不同名称、不同文化内涵、不同表现风格的企业内刊;不同的企业,其内刊在企业里的角色和作用也会不同;即使同一个企业,不同的企业领导和不同的主编,也会直接影响到企业内刊在企业里的角色和作用的不同。尽管有这么多的不同,但办企业内刊的企业,都有一个共同点,那就是希望企业内刊尽可能地起到促进企业发展的作用。
那么,作为企业来讲,如何才能办好对企业的发展产生促进作用的企业内刊呢?
结合本人为一些企业提供过的企业文化咨询服务和指导过一些企业创办企业内刊的经验,我认为,主要应从以下六个方面着手和下好功夫。
一、优选企业内刊的主编:
企业内刊的主编一定要高度而自觉地认同所在企业的企业文化理念,热爱自己所在的企业和主编的岗位;熟悉企业文化和新闻传媒学知识;了解与企业行业、专业有关的技术、管理知识;具备较高的创新能力、策划能力、撰稿能力、组织能力等。
在物色、优选企业内刊主编的时候,需要注意的是:对于不认同本企业的文化理念的人,是绝不能聘为企业内刊主编的;对于不了解企业文化和不能认清企业文化与企业内刊之间关系的人,也是不能放在企业内刊的主编的位置上的。毛泽东当年曾批评邓拓“死人办报”,我对此话的理解就是毛主席批评邓拓没能认清文化和报纸的关系。
在这里,之所以把企业文化看得如此的重要,是因为企业文化应是一个企业内刊的魂;为了确保企业内刊不偏向,很多企业往往把总经理或党委书记挂为企业内刊主编,这种做法,有时好,能基本保证企业内刊不出文化的导向性问题,但有时也容易使企业内刊因为总经理或党委书记的思维固化,而使企业内刊陷入僵化。
企业内刊主编选好了,用好了,企业内刊就有办好的希望和强大基础了。
二、准确定位企业内刊:
企业内刊的定位主要是指企业内刊的功能或角色、作用、读者、类别的定位。
1、功能或角色的定位:
企业内刊是企业建设企业文化的重要载体或阵地,是一扇通透于社会的企业形象窗口,是企业文化甚至是企业发展的“晴雨表”,是企业内部职工之间沟通的通道,是记录企业发展轨迹、职工心声的“刻录机”,还是企业与客户和目标、兴趣公众联系的桥梁和纽带。
2、作用的定位:
企业内刊既要服从企业文化建设,更要服务企业文化建设。企业内刊是企业文化的产物,好的企业内刊要铭刻上鲜明的企业文化烙印,不能脱离和背离企业文化理念;企业内刊反映了企业文化建设的成效,企业内刊要不断促进企业文化建设取得新成效。
3、读者的定位:
企业内刊的读者包括:职工、家属、客户、兴趣公众、合作单位、同业单位、上下级单位、行业管理部门和协会单位、媒体,等等,读者定位下来,也就确定了企业内刊流传、交流的范围了。
4、类别的定位:
主要有杂志和报纸两类,有的企业只有报纸,没有杂志;有的企业只有杂志,没有报纸;而有的企业,既有报纸,还有杂志。
三、明确企业内刊的主要内容:
企业内刊的内容可以围绕企业文化的执行力、管理制度的执行力和企业决策、规划、计划的执行力等三个方面的执行力去展开和展现。大致来讲,内刊的内容主要包括:
1、能体现企业实力、激励职工奋进的最新动态和事项的报道;
2、企业文化理念、企业文化成果的宣传;
3、企业重大政策、决策、规划、计划、任务的宣传;
4、与企业发展紧密相关的行业法规、信息的介绍;
5、企业重要经营管理活动和取得的突出业绩的宣传;
6、对优秀员工的宣传(理念故事化、故事理念化)、员工风采的展示;
7、有助于企业管理和员工技能提升的知识、经验的介绍;
8、有代表性的员工思想的交流与讨论;
9、企业新产品、新服务的推介;
10、行业动态、同业单位动态、客户动态的介绍。
11、其他与企业文化理念没有冲突的资讯、图片等。
这些内容不一定都要在一期内刊里都体现出来,但不管是哪一期,与企业文化相融合的主题内容及特色一定要体现出来。
四、策划好每期的主题:
一期企业内刊,不可能包罗万象,也没必要面面俱到。可以根据企业情况和员工情况,甚至可以根据行业、区域、同业单位、客户等情况来策划和确定某期的主题。
一期企业内刊的主题通常来源于“三点”:
重点;企业在不同的发展时期,往往是会有不同的重点任务和重点工作的,自然会有与之相关的重大事情、重要新闻发生;这些重点性的元素都有必要成为对应时期企业内刊的主题。
热点;在不同的时间里,可能会因为企业的问题或行业的问题而在企业员工中形成热点话题;这些热点话题,尤其是夹杂着很多不同观点和认识的热点话题的时候,有必要成为某期的主题。热点话题中,有的是客观出现的,也有的是可以被挖掘、策划出来的。
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