心理契约:知识型团队领导 效能提高的基石
作者:姚凯 360
高绩效团队的一个重要特点就是团队成员之间有高度的信任,团队成员彼此之间的信任程度、关系,是影响团队绩效的一个重要关键因素。信任是什么?信任是指对个人或事件的诚实、长处、能力和担保等有意愿之信赖。信任是指“一种与人合作需求情况中的一个基本特征”(deutsch, 1962),也是指“一方信赖另一方,同时认为能有助於改善或解决双方的权利冲突而获利”(dwyer et al., 1987)。因此,信任可说是一种“心理契约”,此种心理契约是经济社会一切规则、秩序的根本所在,没有信任,就没有秩序。团队成员对团队领导的信任不仅可以提高团队的凝聚力。降低成员心理契约被破坏时的知觉归因,还可以减缓心理契约违背所带来的负面效应。
对于构建知识团队的信任而言,最有成效的是基于认同的信任。基于认同的信任可以使团队成员在行为与观念诸多方面与其所在的团队具有一致性,觉得自己在团队中既有理性的契约和责任感,也有非理性的归属和依赖感。构建基于认同的信任主要可以从三个层面入手。
在组织层面上,企业的决策管理层整体素质要高,管理者应该有明确的分工,不能对团队形成多头领导,造成团队的方向不明确;在自己的职责范围内对知识团队的运行提供实质性的支持;对团队在项目的进展中遇到的各种问题和困难给予及时的解决,提高知识团队的适应性和战斗力;建立一套科学、合理的团队激励、奖惩机制,为知识型员工设计完整的职业生涯规划,设计多通道的薪酬与职位攀升机制,适应知识型员工的心理特点,保证团队沿着组织目标跨越式前进。
在团队层面上,团队领导者以往的经历、工作能力以及目前的项目开展情况将直接影响组织对团队领导的信任。要求团队的领导积极与组织沟通协调,争取组织的多方面支持;同时要不断学习专业知识、管理知识,在实践中锻炼自己,提高能力;其次团队领导者自身也应具有良好的政治素质、思想素质、作风素质,有良好的心理品质;在与组织层沟通交流时,充分展示管理能力、技术能力,做到自信、自律、自制,增强组织对其的信任感。
在个体层面上,团队的成员个体的成长轨迹将影响组织、团队领导对其最初的印象。努力工作,提高个体的绩效是团队成员获得组织和团队领导信任的关键;其次,团队成员在与团队领导的交流中要表明自己的工作能力与工作态度,对于工作中欠缺的技能要不断的学习,通过培训的手段强化提高,做好知识团队领导分配的岗位职责。
沟通是建立共同价值观的基础
沟通机制建立
高效团队的另一个重要特点就是团队沟通机制完善,团队成员能够很好地沟通和协调,有共同的词汇表达,有共同方式去解决工作上的问题。团队沟通就是指团队领导与团队成员,以及团队成员彼此之间信息的有效传递与接受,它是知识团队提高效率和信息资源共享的重要途径,也是建立共同价值观的基础。阿尔钦和德姆塞茨的团队生产理论指出,现代化的生产是多项投入的合作,任何成员的行为都将影响其他成员的生产效率,因此团队成员间的有效沟通对于提高企业的生产效率就显得尤为重要。沟通作为一种相互交换信息、交流情感手段,一直伴随着我们的成长。若管理是引导群体和个人一起完成组织目标的过程,沟通则是管理的灵魂。在管理过程中,无论是安排工作、化解冲突,还是进行计划控制,无不需要良好的沟通。一个优秀的管理人员必将其70%的时间用在与他人的沟通上。因此,只有进行有效的沟通,才能打造出高效率的团队,从而显示出其在企业经营活动中的强大生命力。
知识型员工掌握着特殊专业和技能,个人素质高,具有较高的工作自主性,因此建立关系型心理契约非常重要。要建立良好的团队沟通机制,首先,团队领导者要建设健康积极的团队文化,积极建立一个开放的工作环境,使团队成员能够分享他们的经验和想法,表达自己的失落感和满足感。成员如果顺利地把内心情感真实的表现出来,并得到其他成员的理解与认可。他在工作中就能更好的调整好自己的位置、心态和行为。如此沟通便在成员与成员之间、成员与领导之间建立了感情纽带。其次,团队领导者要以身作则,不要因为权力和地位的关系,在与员工的沟通中以自我为中心,居高临下,缺乏诚意,导致即使将信息准确地传递出去,也会使沟通出现障碍——因为沟通是一个公平、客观的过程,管理者高傲的态度无法从员工那里得到真实的反馈,使沟通双方失衡,最终不仅没有达成有效沟通,甚至可能对整个团队产生影响,造成恶性循环,危及整个团队。要想打造有效沟通的氛围,团队领导者首先要以身作则,将理念逐渐延伸到组织的各个脉络中去。第三,团队领导者也要学会与下属沟通的艺术,以便在沟通中更好地了解成员的需要。良好的沟通使团队成员通过信息和思想上的交流达到共同的认知,及时消除团队领导与团队成员,以及团队成员彼此之间的分歧、误会和成见,是心理契约良性发展并形成团队凝聚力的关键。(本文受国家自然科学基金项目(70872021),教育部新世纪优秀人才支持计划项目(NCET-11-0116),上海市曙光计划项目10SG10,上海市哲社项目(2005BJB003)资助。
姚凯 复旦大学企业管理系教授
责任编辑:闫敏
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