招聘流程再造:企业招聘的防灾术

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过去十年间,我在北森(注:创立于2002年,国内领先的人才管理和测评公司,以擅长测评与人才管理平台著称)帮助过数十家公司改造他们的招聘业务流程,事实证明:“一个精心设计的招聘流程完全可以避免出现上述情况”。大多数公司都应该停下来思考一下招聘成功率低的原因,并进行招聘管理流程的再造,从体系上控制招聘失败的风险。

招聘流程是指从人员看到企业的招聘信息,直到胜任应聘职位的全过程管理,而不只是面试和入职。通常分为(1)人才吸引和申请过程,称之为吸引;(2)招聘甄选过程,称之为招聘;(3)入职至胜任职位的过程,称之为适职。在这三个阶段中,任何失误,甚至一句不经意的话,都可能的导致招聘的失败,从而给企业带来巨大的损失。

一个好的招聘流程应该是吸引、招聘和适职的全过程管理,三个环节紧密融合,而非隔裂的状态。每个程序中的人员都明确知道自己应该承担的任务、负有的责任以及拥有的支配相应资源的权利。各个环节的人员清楚地知道公司对于人才的定义、人才的评估标准以及公司的用人理念。当一切都很明晰、透明,招聘的运营效率就会提升。
如果你的招聘效率低下,而且成功率比较低,就应该考虑自己的招聘业务流程是否存在问题,并着手进行招聘业务流程的再造。这并不是一件困难的事情,你只需要把握几个流程的关键元素,结合企业的实际情况灵活运用,就可以设计出一套稳健,并行之有效的招聘业务流程。

吸引阶段:

人才的定义,雇主品牌包装,公关策略等吸引手段,招聘外包、校园招聘、猎头和招聘网站等招聘渠道的设计,应聘者的简历申请均属于人才吸引阶段需要关注的内容。许多招聘经理认为通过三大网站发布招聘广告就足够了,事实上,这远远解决不了人才吸引的问题,我们应该从如下几个角度去分析在招聘吸引阶段的业务流程问题。

首先,我们需要准确定义企业所需的“人才”

许多企业在招聘上投入大量人力物力,甚至聘用了猎头公司,投入了几百个小时进行简历筛选与面试。但他们不肯花费一个下午的时间,详细了解职位对于人员的要求。招聘经理会要求上级主管提供职位描述及要求,但招聘经理得到的资料,可能只花费了业务主管十分钟的时间。

许多高管并未意识到:“如果船长定义了错误的航行路线,修正错误带来的成本要远大于航行本身”。在我们所经历的案例中,至少有30%是由于未准确定义人才,最终导致招聘失败的。

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