内容管理的集成时代
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内容存储功能。使用文件系统或数据库将内容格式化成可以处理的格式。高端的产品甚至支持数据模式的设计,可以根据需求自行定义内容的属性。内容存储一般提供归档功能。
审核支持。或简单或复杂地实现内容审核的工作流。高端产品支持自定义工作流程。
模板制作功能。部分产品提供模板制作工具,有些产品定义了一些自己的脚本或标记,对HTML进行了扩展。
内容部署功能。一般提供一些工具或服务可以将制作好的内容部署到最终的应用环境如Web服务器上。
从以上分析可以看出,传统的内容管理功能独立,从内容的进入,到内容的交付,一般都不与外界系统打交道,就像独行侠一样,在企业中只能起到有限的作用。
但是随着企业和单位的信息化建设,各种信息系统的实施和部署,企业和单位中的各种数据和信息到处分布,如果应用间没有集成,势必造成数据的重复,同时不能充分利用数据,各种业务流程也无法整合。工作人员不得不在多各应用间切换,将数据反复录入到多个应用里。
因此,人们提出了“企业应用集成(EAI)”的概念,并发展了专门的工具应用用于辅助企业进行应用间的集成。
在内容管理领域,也相应地产生了“内容集成(Content Integration)”的概念。
内容集成不再将内容管理作为一个独立的应用对待,而是将其放到了电子商务/电子政务的整体环境中,强调内容处理在各种应用间平滑过渡。内容集成涵盖了内容管理的各个环节。
从内容创建开始,摆脱单一的依靠内容创建人员手工创建的模式,允许系统从其他应用那里取得内容,从而大幅提高内容创建的效率。例如政府中的公文发布,从公文流转系统中出来,希望发布到政务门户中去,就不再需要手工粘贴拷贝一次了,通过内容集成,自动进入到内容管理系统中去进行处理。
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