近年来，湘西州泸溪县干部档案室突出干部人事档案“基本设备、基本制度、基本队伍、基本效益”四个基本建设，提高了管理水平，为巩固国家一级档案管理室的达标成果，实现档案管理的制度化、规范化、科学化、信息化、系统化、现代化夯实了基础。

　　一、改善环境，突出干部人事档案基本设备建设。近几年来，泸溪县干部档案室根据实际情况，制定了干部人事档案工作年度规划和10年发展规划以及实施方案、目标明确、切实可行，并认真组织实施，真正做到有计划、有布置、有检查、有落实。档案室总占地面积143平方米，做到了库房、办公室、阅档室、微机室四室分开，现有铁质档案柜40组，按姓氏分类装有干部档案。为从根本上改善办公环境,泸溪县在财政十分困难的情况下，先后挤出20多万元作为改善档案设施专款，对档案室进行了较高规格的全面装修和硬件的添置，先后购置配备了电脑3台、复印机、打印机、空调、扫描仪、除湿机、碎纸机、打孔机、切割机、红外线报警器、加湿器、防紫外线双层玻璃、灭火器等设备，档案库房实现了“防火、防潮、防蛀、防盗、防尘、防光、防高温”七防措施标准。

　　二、规范管理，突出干部人事档案基本制度建设。泸溪县根据干部档案工作的特点，建立健全了干部档案室“八项制度”(即查（借）阅制度、收集制度、鉴别归档制度、转递制度、检查核对制度、保管保密制度、管理人员职责、送交档案材料归档工作制度),使干部档案工作有章可循。严格做到“五不查阅”、“四不借出”、“三不转递”，完善干部信息报送制度，提高报表质量。规范干部档案材料的收集、鉴别、整理等工作；建立健全了人事档案接收、查阅、借用、转递的审批程序,实行分类逐项登记制度确保干部人事档案管理无差错、无遗漏、无泄密、无霉变。

　　三、增强素质，突出干部人事档案基本队伍建设。事业兴衰，关键在人。为此，泸溪县实行三项措施加大对干部人事档案队伍建设：一是保证干部人事档案工作人员的相对稳定。从事干部人事档案工作的干部，一般连续工作时间都在三年以上，以确保工作的连续性。二是严格要求档案工作人员的业务素质必须过硬。要求档案工作人员必须具备大

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