据上海市职业能力考试院日前发出的《通知》称，2005年度上海市档案专业技术人员职业资格考试将于12月4日举行，7月21日起，在仙霞路上海市档案局进行报名。上海档案干部培训中心负责与此相关的考前培训。

档案管理的严肃性事关国计民生以及社会文明进步，其专业技术水平与职业道德建设均非同一般。为此，记者就广大读者所关心这一行业资格考试的推广和管理机制的运作等问题，专门走访了上海市档案局。

「时代呼唤新机制」

上海市档案局门口警卫森严，在明亮的会客室里，综合处处长邹伟农告诉记者，档案管理涉及千家万户，凡通过专家鉴定，确定为有价值的档案资料，被纳入法定档案范畴。内容分文史档案、科技档案和专门档案三大类，其中人事或经济等档案真实性、密级度与完善管理机制有关，更与个人、单位甚至社会利益相关。

目前本市统计范围内的档案机构共500多家，专职人员近2000名。实际从业者10000多名，各企事业单位中的相关人员则更多。首批500多家国企的信用档案日前已在外滩档案新馆向社会各界开放。2000年起，本市开始实行档案专业人员“以考代评”新办法。至今已有570多人通过考试取得职业资格。

在人事管理机制不断市场化，经济和科技交流全球一体化的今天，不少组织档案管理意识还相对薄弱，执行制度也不够严格，由人事或科技档案管理不善而引发的各类纠纷接连不断。因此，强化各系统、各行业、各单位档案管理意识，尤其是规范基层组织档案管理的机制，已成为当今迫在眉睫的重要课题。

「专业资格分3级」

上海市职业能力考试院颁布的《档案专业技术人员职业资格暂行规定》，适用于本市各级机关、企事业单位、社会团体和其他组织中从事档案管理的专业技术人员。其规定的职业资格分“初、中、高”3个级别，能力特征表现在：初级资格获得者：表明其已具备从事档案管理一般工作的能力，且比较系统地掌握档案专业基础理论和知识，了解档案工作的政策和规章制度。

中级资格获得者：表明其已系统地掌握档案专业的基本理论，熟悉相应的法律、政策；并具备独立开展档案管理、起草规章制度和承担某些关键岗位工作的能力。

取得高级资格者：表明已掌握本专业及相关的理论知识，并在学术上有较深造诣，具有独立解决档案管理业务中疑难问题的能力，并能指导其他档案专业技术人员开展工作。

「大专学历为起点」

据介绍，档案职业资格考试实行全市统一标准的办法组织进行，并纳入上海市专业人员职业资格制度统一管理。报名条件为：凡遵守国家法律、法规和本市有关规定，取得上海市档案管理岗位业务知识培训合格证或原市档案管理岗位资格证书，且具备以下条件之一者，均可报名参加初级资格考试：一、大学专科以上学历；二、中专学历并在2003年11月20日之前，被聘任档案管理员。

且具备下列条件之一者，则可报名参加中级资格考试：一、大学专科学历，从事档案专业满6年；二、大学本科学历，从事档案专业满4年；三、硕士或第二学士学位，从事档案专业满2年；四、博士学位；五、中专学历，并于2003年11月20日前，被聘任助理馆员满4年；六、非档案专业中级技术职务，从事档案专业管理满1年。高级资格取得的办法另行规定。

「考试科目各2门」

据《考务通知》规定，上海市档案专业职业资格考试初级设《档案管理基础》和《档案法制与职业道德建设》2科目，中级资格考试设《中外档案理论与历史》和《档案工作实务》2科目。考试时间均为2个小时。

报名人员须如实填写考试报名表，经所在单位审核同意并加盖公章。报名时需提交本人身份证、学历证、专业技术任职资格证、专业技术人员继续教育证、上海市档案管理岗位业务知识培训合格证或原市档案管理岗位资格证书、报名表和近期一寸免冠照等。老考生携带上年度的准考证、近期免冠同版一寸照片2张，则可直接办理报名手续。

考试合格者，可获得由上海市人事局统一印制，并和市档案局共同盖章的《上海市档案专业技术人员职业资格证书》。

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