客户服务与管理的革命
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客户服务部门与客户间的互动沟通,日趋明显地依赖于科技手段。客户服务产业的革命也叫做科技化升级。前面举的一些例子,都是一些通过人可以做到的,通过服务人员自己可以去做的事情,不算高科技的服务。因为它没有运用任何高科技的手段,只不过给你提供一些政策,提供一些硬件的设施,培训一下客户服务人员,仅此而已。如果从国际化的趋势来看待客户服务产业,则客户服务越来越需要高科技的手段。因为企业的客户太多了,如果为10万人同时提供服务,没有高科技手段是不可能实现的。因此,客户服务部门与客户之间的互动沟通,现在都是采用科技手段进行的。
下面是一些高科技手段在几种客户服务产业中的应用:
(1)服务电话答复中心——Call Center
有没有听说过Call
Center?目前,它在客户服务领域当中被广泛应用,全称叫做服务电话答复中心。很多企业的客户服务都是通过答复中心来实现的。购买一件产品,会得到这个产品的维修电话。有问题可以打电话进行咨询、要求维修、或进行投诉,这些都是通过答复中心来完成的。
(2)广播传真
广播传真是通过电脑来实现那种针对几万、十几万、甚至二十万客户同时来做的一些客户服务工作,是文字上的客户服务。
(3)呼叫中心
呼叫中心,目前在我国内地还是一个新兴的产业。呼叫中心涉及很多工作,有点类似于寻呼台。对几千甚至几万个客户提供信息服务,只有一个人或十个人是不行的,可能要有上百人的电话中心。电话中心就是处理企业所有的投诉和对客户服务的,需要运用很多高科技的手段,需要通过微机来进行管理。
(4)服务代理
服务代理就是替别人做客户服务。
(5)声讯邮件及声讯响应系统及受话方付费电话——800“800”即免费电话,也叫做受话方付费的电话。“800”、CallCenter和呼叫中心其实是一回事,只不过“800”规模最小,只是几条热线,而CallCenter会是几百条线,通过一套很大的集成系统,对全球客户进行服务。
(6)视频电话服务
客户服务产业日趋专业化
目前客户服务产业日趋专业化,客户服务外包业务也正在兴起。日趋专业化指什么?就是正在兴起的客户服务外包业务。外包业务是指一个企业自己不做客户服务,而把客户服务工作包给专业公司来做。
【案例】
例如,“康佳彩电”就曾经把自己的客户服务工作包给了深圳一家很大的企业——瑞讯寻呼。因为他们的话务人员是经过专业培训的,声音很好听。康佳这么多年卖了那么多电视,面对许多客户服务的问题,电话多得没有办法去承受,只得包给瑞讯,每年付给它钱。怎么付钱?一条电话线一年几万元钱,连人带线一块儿租。作为瑞讯来讲,可能有100条电话线,有100人,将其中的10条线、10个人租给“康佳”。这10个人在接到电话的时候就说:“你好,我是康佳客户服务中心。”这就起到替康佳做客户服务工作的作用。
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