知识管理如何管出企业前途

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知识管理如何管出企业前途
知识管理的必然

记者(以下简称记):您在演讲的过程中提到:“人类社会经历了从工业时代到今天的知识时代的几次转型,知识时代是发展的必然。”您能具体分析一下知识管理的必然吗?

孔祥云(以下简称孔):随着人类社会从农业时代演变到工业时代,再到知识时代,财富的主要来源,也经历了从土地和劳动,到资本,再到知识的转换。从本质上来讲,农业时代和知识时代都是以物质生産和物质经济?主的社会,而知识时代将根本不同於这两者,它是以知识生産和知识经济?主的社会,知识成?第一生産力。从微观的企业经营和管理来讲,其经营策略必将聚焦於知识,知识管理也成?企业进行管理创新的重要举措。

从生命周期理论来看,産品、技术、企业或某种事业,都有一个从産生到消亡的周期,具体包括培育期、成长期、成熟期和衰退期四个阶段。追求可持续成长,就是要超越特定産品、技术和事业领域的制约,使企业获得更长更好的生存空间,企业的这种成长和突破过程,是同企业的知识积累和创新密切相关的。从企业知识的积聚过程曲线上,它是一种由知识的量的积累到质的突破相结合的过程,也是一种从持续学习到知识创新的过程。企业的每一次成长期都是基於该时期的企业知识的,在此成长期中,企业知识存量不断增加,但同时企业沿着这条路径的成长历史可能会限制企业的选择,企业需要在内部实现知识创新,或从外部学习到“额外”的知识,形成新的知识基础,则可使企业进入新的成长阶段,实现可持续发展。同时,在每个成长时期,知识的积聚对企业的可持续成长也至关重要,它能够使企业经营优化、成长速度加快,获得更大的提升空间。

从企业的竞争优势来看,在企业发展的各个阶段中,知识将是形成竞争优势的主要来源。如果我们回顾一下企业不同时期的竞争战略的聚焦点,就可以发现它大致经历了由“基於资源的积累过程”到“基於能力的资源配置过程”再到“基於知识的能力创新过程”三个阶段。ERP,企业资源计划是“基於能力的资源配置过程”的典型体现。而测度企业竞争优势的四个基本尺度,即创新能力、难以模仿、可持续性以及学习能力,也都依赖於知识。

知识管理新视角

记:在认识到知识管理的必然性後,我们是否还要对知识管理的内涵有一个中肯的了解。如果对知识和知识管理的内涵的认识有偏颇,单纯地从技术或理念的视角来看知识和知识管理,对落实知识管理是否有害?那麽我们究竟该如何认识知识管理?

孔:是的。根据我们在知识管理方面的实践,借鉴国内外权威机构和专家对知识管理的内涵的阐述,可以得到下面对知识管理的三点界定:知识管理是一个知识生産以及利用的过程;知识管理需要相关技术和企业内部结构的支撑,要建立一个知识交流的环境;知识管理需要充分与人相联系。知识管理只有和人及其工作相结合,才能真正发挥效用。

这其中强调三个方面,首先是知识管理的内容来源层面,强调知识管理的管理主要是对各种知识内容及其过程的管理;第二点是知识管理的活动层面,强调知识管理不仅仅是技术相关性问题,而是对“人、过程、技术”的有机集成;第三点是知识管理的价值层面,强调知识管理需要实现特定价值,主要表现?,它有利於提高个人和组织的智商,有利於实现企业的业务目标和知识愿景,有利於取得直接的经济绩效,等等。

这样,知识管理就不仅仅是技术,不仅仅是文档管理,以及单纯的IT应用産品,或者是ERP、CRM等的补充。实际上,我们从“企业资源计划”(ERP)到“知识管理”的字面含义上,就不难识别其中隐藏的管理思想的革命,即从“资源”观到“知识”观的进化。

知识管理实施 先知後行

记:对於每一个管理理念、方法的出现,往往都存在这样的矛盾:企业经营者往往更关注如何将理念在企业中成功实施;而推广者则更注重传播正确管理理念,那麽企业在实施知识管理时,应该如何将知识管理在企业中加以贯彻?

孔:事实上,正确地认识知识管理仅仅是开始,而更关键地是要成功地实施知识管理,前者是“知”,後者是“行”。“知行合一”才是知识管理的本义。所以对於知识管理的两个问题是:如何真“知”?怎样正“行”?前者是认知,後者是行动,两者缺一不可。

实现知识管理将是一个非常复杂的过程,它不仅需要一定的IT的硬环境的支撑,还以软环境作?基础,包括战略和领导的支援、文化、价值观等,所有这些都需综合考虑。换句话说,知识管理就是要实现知识内容、知识活动以及知识价值的总体平衡。

在实现知识管理的“内容、活动以及价值”的总体平衡基础上,在“内容、活动以及价值”的每个层面都有其自身的平衡。如知识内容需要实现隐性知识和显性知识的平衡,知识活动则需要实现人、文化、过程以及技术的平衡,而知识价值则需要实现个人智商和组织智商的平衡、有形效益和无形效益的平衡等等。

在知识“内容”的平衡方面,对於不同性质的知识,需要实现由隐性知识到隐性知识的知识社会化管理,由隐性知识到显性知识的知识明晰化管理,由显性知识到显性知识的知识关联化管理,以及由显性知识转换?隐性知识的知识内省化管理。对於个人和组织知识来说,要实现两者之间的互动平衡。在企业的具体决策行?中,个人知识和组织知识的互动是经常发生的,如産品设计小组、诊断专家小组等。

在知识“活动”的平衡方面,首先,在知识活动中,需要紧紧抓住知识管理的核心过程──知识的创造、储存、分享、应用、更新,并结合软、硬环境的建设,将企业文化、资讯技术和知识核心过程有机联系,创建出完整的知识活动。其次,除了以IT?基础来建立网路化的知识社区,还要重视实体的知识社区。只有全体员工积极叁与实体及虚拟的知识社区,企业的知识管理系统才会真正?T动,知识分享的文化才会被实践。

企业在实施知识管理过程中,应以平衡记分卡的财务、客户、学习以及过程这四个基本面?叁考,在协助企业创造利润的同时,兼顾员工持续学习成长、客户满意和企业过程不断更新,才能真正创造出持续性的知识价值。
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