一、 认识自己的时间：
我们的工作不是从自己的任务开始的，而是从掌握时间开始的。认清我们的时间花在什么地方才是起点，然后管理自己的时间，减少非生产性工作所占用的时间，才是当务之急。为了更好的完成任务，让我们：
 记录自己的时间；管理自己的时间；集中自己的时间。
二、 如何诊断自己的时间：
第一步：要记录自己时间耗用的实际情形。
必须在“当时”立即加以记录，长期积累就可以保持一份时间记录簿，以便于自己检讨；你会发现自己的时间花费往往很乱，常常浪费在无谓的小事上，但是经过练习并且持之以恒，时间的利用是会有进步的。
第二步：先将“非生产性”的和“浪费时间”的活动找出来，消除这类活动；要做到着一点，有赖于自己发问下面的几个问题：
1、 浪费时间，无助于成果。将时间记录本拿出来，逐项地问：“这件事如果不做，有何后果？”假使认为：“不会有任何影响”，那么要即刻停止,对于那些出于礼节性的事情,只要审度一下婉绝即可;
2、 事实上，人总有一种倾向，高估自己的地位的重要性，认为许多事是非要恭亲不可，然而，实际上并非这样；在时间记录所载活动中,如果哪一项另请他人做更好,就要学会“授权给别人”，这样才能真正做好自己该做的工作。
3、 有一项时间浪费的因素，我们是必须消除的：不要浪费别人的时间！
三、 消除时间浪费的途径：
1、 找出由于缺乏制度或远见而产生的浪费时间的因素；
2、 要克服信息功能不灵的障碍，提高时间的利用效率。
四、时间管理中的四个象限：

重要


重要、不急

II I


重要、急迫
不急迫 迫切


不重要、不急 不重要、急迫


III IV
不重要
第二象限组织法：
1、 属于第 II 象限的工作，有那些：
 准备工作、预防措施；
 改善人际关系；
 作更周详的规划与组织；
 抓住新机会；
 充实自我；
 增进能力；
 价值观的澄清；
2、 我们大部分的时间落在第几象限？ 为什么?
3、我们的时间应该集中在哪一象限? 为什么?
急 迫 不 急 迫
重 要 I


 紧急状况
 迫切的问题
 限期完成的会议或工作 II

 准备工作
 预防措施
 价值观的澄清
 计划
 人际关系的建立
 真正的再创造
 增进自己的能力
不 重 要 III


 造成干扰的事、电话
 信件、报告
 会议
 许多迫在眉睫的急事
 符合别人期望的事 IV


 忙碌琐碎的事
 广告函件
 电话
 浪费时间
 逃避性活动

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