《高效会议管理技巧》--张佩星老师

  培训讲师:张佩星

讲师背景:
张佩星先生,世界财富百强企业职业经理、IBM/西门子资深经理、www.SysInter.cn首席董事、美国项目管理学会PMP、国际项目管理协会IPMA和美国PMI授权机构签约培训顾问、清华大学/上海交大/SIM客座教授、香港大学SPACE学 详细>>

张佩星
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《高效会议管理技巧》--张佩星老师详细内容

《高效会议管理技巧》--张佩星老师

 会议是企业的一面镜子

Ø 我们为什么要开会

Ø 开会应该达到什么效果

Ø 会议的种类

Ø 惊人的会议成本

Ø 不同的会议,不同的开法

Ø 会议效率是企业执行力的一面镜子

l 案例研讨

ü 柳传志是如何召开工作动员会的

ü 来自《哈佛商业评论》调查数据

l 互动实践

ü 算算你的会议时间成本



 如何组织和召开会议

Ø 高效会议中的四个角色

Ø 会议的三个阶段、十个过程

Ø 会议的策划和准备

  设定会议目标

  确定会议参加者

  制定会议议程

  会议地点选择和会议时间分配

  会场布置和座位安排

Ø 会议的开场

Ø 会议的展开

  图文并举

  头脑风暴

  因果鱼刺图

  动阻力分析

Ø 意见收集和会议表决技巧

  简单投票

  评分投票

  N/3技巧

  压力排序

Ø 说服他人和达成共识的技巧

  三段式论理法

  用数据说话

  寻求共识四步曲

Ø 成功而有序地结束会议

Ø 没有会议纪要,会议等于白开

Ø 会议评估,瞄准改进机会点

Ø 参会各方的会后跟进

Ø 会议跟踪,关键是杜绝光说不练

l 案例研讨

ü 安排座位的学问

ü 美国州长的会上发言

l 互动实践

ü 制定会议议程

ü 用SWOT进行决策

ü 撰写会议纪要

ü 用鱼刺图分析质量事故


 如何提高会议效率

Ø 高效会议的9大特征

Ø 对会议有效性的认知误区

Ø 应该以哪种频率开会?

  全员大会

  行政例会

  一对一会议

Ø 让会议一开始就吸引人

Ø 会议的四种致命伤

Ø 如何解决会议的两个老大难问题

  会而不议

  议而不决

Ø 再谈对会议时间的把握

Ø 提高开会效率的10项行为准则

Ø 避免“五不”倾向

l 案例研讨

ü 让人再也不敢开会迟到的绝招

ü 李傲的开场白

l 互动实践

ü 谁去参加专业调研会议?

ü 会议有效性认知小测验


 主持人和参会者的沟通技巧

Ø 主持人的守则与责任

Ø 参会者的守则和责任

Ø 主持人的演讲技巧

Ø 主持人的形象塑造

Ø 会议沟通渠道

Ø 沟通的漏斗

Ø 有效的陈述,简明的表达

Ø 倾听的礼节、层次和技巧

Ø 六种提问方法

Ø 四种反馈形式

Ø 批评三部曲

Ø 主持人作为矛盾调停者的失败表现

Ø 建立信任的要诀

Ø 单向沟通与双向沟通

Ø 上下级之间的沟通

Ø 整肃沟通中的不良习惯

l 案例研讨

ü 交大对话

ü 面对索讨工资回家过年的工人

l 互动实践

ü 主持人技能自我测评

ü A4纸的命运


 棘手问题和棘手人物的临场应对

Ø 冲突模式vs人的参会心态

Ø 会议控制中的常见棘手问题

Ø 会议现场如何化险为夷

  当会议发生争端

  当会议出现冷场

  当少数人企图垄断会议

  当有人恶意挑衅、扰乱会议

Ø 如何应对负面会议人物

   “蝉”式人物

   “鲨”式人物

   “驴”式人物

   “狐”式人物

   “兔”式人物

   “蟹”式人物

l 案例研讨

ü 营销付总的会上逼宫

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l 互动实践

ü 正反会议角色扮演



 

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