时间管理和有效会议

  培训讲师:张佩星

讲师背景:
张佩星先生,世界财富百强企业职业经理、IBM/西门子资深经理、www.SysInter.cn首席董事、美国项目管理学会PMP、国际项目管理协会IPMA和美国PMI授权机构签约培训顾问、清华大学/上海交大/SIM客座教授、香港大学SPACE学 详细>>

张佩星
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时间管理和有效会议详细内容

时间管理和有效会议

 我的时间我掌握

Ø 时间的特性

Ø 不能控制和完全控制

Ø 工作时间和闲暇时间

Ø 时间管理矩阵图

  紧急度和重要性

  效率与效用

Ø 成功人士的七个习惯

Ø 不做滥用时间管理的人

Ø 时间管理的陷阱

  不好意思拒绝别人

  不速之客

  帕金森定律

  会议病

Ø 克服惰性,提升自我效率

Ø 修炼情商,在压力下巧妙工作, 

Ø 机不可失,时不再来

l 案例分析

ü 经理的一天

ü 大石头和小豆子

ü 金钱、幸福和时间

l 互动实践

ü 标准情商测试

ü 计算时间价值和成本

 时间管理的技巧

Ø ABC法则

Ø 长期计划和短期计划的平衡

Ø 现在就开始行动

Ø 有效委派

Ø 学会说“不”

Ø 办公文件和商业信函处理

Ø 电话节时妙招

Ø 告别完美

Ø 睡个好觉

Ø 时间管理的工具

  效率手册

  象限法

  甘特表和MS Project

Ø 制定具有明确时限的目标

  明确性

  可衡量性

  可接受性

  现实性

  时限性

Ø 把目标转化为可操作的具体计划

  分解任务

  定义角色

  明确完成标准

  估计时间

  编制工作计划甘特图

Ø 在有限时间内完成任务的关键:执行力

l 案例分析

ü 工件、时间与精益生产

ü 抛弃爱因斯坦情结

ü 当计划不如变化……

l 互动实践

ü 用电脑工具编制工作时间表

ü 说“不”练习

 有效的会议管理

Ø 会议的三个阶段、七个过程

Ø 成功会议中的四个角色

Ø 避免“五不”倾向

Ø 会议的准备

  设定会议目标

  确定会议参加者

  制定会议议程

  确定会议时间、地点

  会场布置和座位安排

Ø 会议的开场

  让会议从一开始就能吸引人

  不良会议开端

Ø 会议的展开

  图文并举

  头脑风暴

  鱼刺式因果分析法

  SWOT分析

  Delphi技术

Ø 会议的意见收集和表决

  N/3技巧

  投票表决

  积极消极归类法

  强制排序

Ø 说服技巧

  寻求共识的步骤

  三段式意见表达法

  用数据说话

  倾听的技巧

  提问的技巧

Ø 会议控制中的难题与对策

  少数人垄断会议

  出现争论场面

Ø 结束会议

  达成结论

  撰写会议纪要

Ø 会议评估和会议追踪

l 案例分析

ü 柳传志是如何召集会议的

ü 惊人的会议成本

 

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