《DeepSeek赋能办公提效-AI工具箱与场景解决方案》

《DeepSeek赋能办公提效》
——AI工具箱与场景解决方案
主讲：钟意
【课程背景】
AI技术落地应用势必会带来工作模式的系统变革，AI将为企业带来两大变化：
一是技术驱动变革：生成式AI、智能体技术快速发展，重构业务流程与决策逻辑；二是员工角色转变：大量员工需要将业务与AI深度融合，AI成为降本增效的关键工具。
应用AI技术实现质效升级，就需要把AI技术应用到具体场景中去，本课程致力于解决以下两个问题：
能否通过AI提高工作的效率，减少低价值重复性动作？
2.如何找到AI在办公场景中的深度应用路径，快速把小白变专家？
课程注重通过场景+实践解决的形式,让学员找到应用场景，建设AI应用具体路径。
【课程收益】
学员将实现“场景应用+智能提效+工具包”三重收益：
效率提升：AI工具替代重复性工作，节省50%以上时间
场景赋能：掌握19+场景AI深度应用实战技能
工具收获：各场景深度应用提示词+材料工具包
【课程特色】互动性强，逻辑清晰；实战聚焦，学之能用；方法输出
【课程对象】期望通过AI提效的职场人士（公文及文字处理、数据分析与表格处理、PPT设计制作、合同管理、图像处理、知识管理）
【课程时间】1天（6小时/天）
一、如何恰当的使用AI工具？（1.5H）
1、大模型、AI工具特性与应用场景
大模型特点及选择
3502025182245AI工具的特点与应用方向（九大工具特点与比对）
如何破除AI幻觉？
工具:deepseek、豆包、元宝、通义、kimi、讯飞、文心一言、HR场景对照表
互动:头脑风暴、小组讨论
2、AI指令操作及应用练习
AI指令十大问题场景
指令四维模型
指令实操练习（多AI工具验证、一键PPT、数据分析）
延伸应用（思维导图、流程图、知识库、AI做图）
3056890245745工具:指令组合
互动:操作练习
3、办公场景指令练习（指令复制）
场景1:如何快速撰写通知
场景2:如何生成会议追踪表
场景3:如何生成多维度报告
互动:操作练习
二、如何挖掘AI应用场景及提效模式？（1.5H）
1、现状与趋势分析
工作价值象限与工作替代率
AI技术预测与行业应用
AI应用风险
案例：IDC行业预测、AI应用伦理风险
互动:头脑风暴、小组讨论
2、AI提效技术可行性评估
数智化成功的四大要素（流程/数据/算法/模型）
风险评估清单
AI提效冷启动策略
案例：千亿企业的智能体应用案例
工具：成熟度自诊表
互动:问答
3、流程痛点拆解
工作流程绘制
AI提效点呈现
提效需求事项与可行性评估
案例：某企业招聘流程触点优化
工具：流程痛点模版
互动:小组共创，输出问题解决清单（立刻解决、后续解决）
三、AI如何赋能办公实战？（3H）
1、通知及文字处理
场景4:如何撰写高标准公文？
场景5:如何撰写宣传文章？
场景6:如何撰写分析报告？
案例：AI系列操作
工具：DS、元宝、讯飞星火
输出:小组评估：改写指令；
2、合同管理及审查
场景7:如何进行劳动合同拟定？
场景8:如何进行合同对比及审核
场景9:如何进行批量合同风险审查
案例：合同管理中的AI系列操作
工具：KMI、风险审核模型
输出:指令
3、Excel复杂任务处理（数据应用）
场景10:用自然语言指令完成数据清洗
场景11:生成透视表/统计信息
场景12:数据校验与异常识别
案例：人员结构数据表格修正
练习：如何用AI寻找EXCEL公式解决方案？（指令改写练习）
4、培训课程开发（一键PPT）
场景13-1:如何设计课程大纲？（改写练习）
场景13-2:如何设计教学计划？（改写练习）
场景13-3:如何设计教学逐字稿？（改写练习）
场景13-4:如何设计教学案例？（改写练习）
案例：培训课程设计实操
输出:**主题课程授课包（PPT+教学设计+案例+逐字稿）
5、其他典型应用
场景14:如何设计个性化图片？
场景15:如何进行数字人及AI视频制作？
场景16:如何设计调研问卷及调研报告？
场景17:如何进行成本分析？
场景18：AI的生活化应用（智能自诊、旅游规划、自动出题）
工具：指令及应用材料
练习:AI输出应对策略
6、智能体设计（低代码平台应用）
低代码平台介绍
智能体（简易）的应用范围
工作流应用逻辑
场景19：个人智能体建设
案例：智能问答智能体设计（员工24小时智能问答）
工具：扣子平台
互动:智能体设计练习
7、复盘与转化计划
内容答疑
设定转化计划
附件：19个场景清单
办公场景
Ø 场景1:如何快速撰写通知
Ø 场景2:如何生成会议追踪表
Ø 场景3:如何生成多维度报告
Ø 场景4:如何撰写高标准公文？
Ø 场景5:如何撰写宣传文章？
Ø 场景6:如何撰写分析报告？
Ø 场景7:如何进行劳动合同拟定？
Ø 场景8:如何进行合同对比及审核
Ø 场景9:如何进行批量合同风险审查
Ø 场景10:用自然语言指令完成数据清洗
Ø 场景11:生成透视表/统计信息
Ø 场景12:数据校验与异常识别
Ø 场景13-1:如何设计课程大纲？（改写练习）
Ø 场景13-2:如何设计教学计划？（改写练习）
Ø 场景13-3:如何设计教学逐字稿？（改写练习）
Ø 场景13-4:如何设计教学案例？（改写练习）
Ø 场景14:如何设计个性化图片？
Ø 场景15:如何进行数字人及AI视频制作？
Ø 场景16:如何设计调研问卷及调研报告？
Ø 场景17:如何进行成本分析？
Ø 场景18：AI的生活化应用（智能自诊、旅游规划、自动出题）
Ø 场景19：个人智能体建设

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