职场高效汇报与积极沟通
职场高效汇报与积极沟通详细内容
职场高效汇报与积极沟通
一、课程背景
高效汇报和结构化表达是职场人士基本功,积极心态为职场取得更大的成就保驾护航。职场结构化思维和沟通能力直接决定着员工工作的效能,是思想水平、认知能力、文字功底等综合素质的集中反映。
如何短时间内清晰的表达观点,具备极强的结构化思维力,有效说服他人?
如何让向上汇报更精简,提高横向沟通技巧,大大提升工作效能?
如何成为会思考、会表达、会汇报、会经营人际的职场达人?
本课程帮助学员掌握常用高效汇报和积极沟通的能力,提升结构化思维,结合职场多场景角度传授职场高效汇报和表达技巧,帮助学员成为汇报与演讲能手。同时从时间管理入手,延伸到精力和效率管理,提升思维方法,介绍实用高效时间管理的工具,帮助学员有效管理时间、提高绩效,提升生活自律性和生命质量,塑造个人竞争力和团队竞争力。通过不断实践,成为驾驭职场和人生的高手。
二、课程目标与收获:
- 培养结构性思维,能清晰而全面的进行思考和结构严密的呈现;
- 在各场景汇报表达时观点更明确、能更有效说服他人;
- 提高职场向上汇报、横向沟通、会议发言、工作总结不同场景汇报与表达技巧;
- 养成更好的时间规划、管理的习惯,建立高效组织;
- 掌握计划统筹的流程和方法,创新工作模式,做好绩效改善;
- 学习即兴表达和演讲的技巧,提升各类会议和汇报的效率;
- 提高自尊意识
三、课程风格:
实战案例:课程内容来源名企与职场实践经验,注重实战、实用、实效,情景化案例学习;
行动学习:擅长情景演练,交互式学习,课程的逻辑性和互动性强,能紧抓学员思维;
方法论新:实用工具+实操练习+案例研讨+团队总结+个人落地行动计划。
四、培训对象与日期
培训对象:初涉职场的员工、储备人才、职场新秀
课程时间:1天,6小时/天
课程大纲
第一部分 高效汇报与结构化表达
第一章 审时度势:让沟通能力更上一层楼
1、职场环境对于沟通的重要性
2、职场沟通的外环境——空间与时间、个人与组织
3、沟通的内环境的4大障碍
第二章 沟通心理学:观点决定态度、态度决定行为,行为决定成败
1、四种常见心理定位的场景案例
2、心理定位的3不法则
3、情感账户Access管理法则
4、知彼知己——PDP行为风格测评与不同场景的应用
第三章 职场多场景沟通技巧
一、如何避免选择性主观倾听
法则:沟通的斯坦纳定律(说的越少,听到的就越多)
1. 以自我为中心的听
2. 以对方为中心的听
方法:3F倾听模型(听事实、听情感、听焦点)
二、如何向上汇报
1、对上汇报的七个技巧
2、模型:述职汇报和年度总结清晰展现优势和成果的STAR法则
演练环节:3人一组进行情景演练,运用向上汇报技巧,并分享心得;
三、如何与横向部门及同事沟通
1. 同级沟通的4大诀窍
2、模型引用:理性剖析,建立共识,促进良好合作的SCRTV表达模型
3、跨部门和外联合作沟通的先跟后带法则
4、遇到冲突的5种沟通表达技巧
第二部分 时间管理与积极心态
第一讲 时间管理的认知与障碍
一、时间都去哪了
游戏环节:列一份工作时间开销清单,在小组内分享主观浪费时间和客观浪费时间
二、时间管理的8个提效利器
1、养成写工作日志的习惯,善于及时间流水账
2、运用网络、电话提高工作效率,利用“外力”优化工作时间
3、善用空档和碎片时间
4、每日设定“不被干扰”的时间
5、番茄中阶段心流和休息法
6、对有些事情巧妙拖延
7、利用黄金时间处理高回报的工作
8、写下每天最重要的六件事
三、时间精力管理的7大心理秘诀
- 提高行动意识
- 提高决策能力
- 提高心流能力
- 提高效率意识
- 提高任务意识
- 提高信心意识
四、PDCA方法
五、工作效能分析四象限法
视频案例:分析A公司组织本次大会工作的安排有哪些不足
小组演练:每人列出近期1桌待办的所有事,然后按照四象限做区分,番茄钟工作法应用
经典案例:观赏影片《当幸福来敲门》,分析主人公运用的心理秘诀有哪些
第二讲 职场如何调适身心状态?
1、修炼情绪复原力,减少思维反刍:正念减压疗法MBSR
2、情绪力与生命能量修复的美国索菲亚大学《身心资源表》实操
3、NLP简快心理疗法释放调节压力——自我抽离法
4、创意艺术疗愈——森林行禅、抱树法、绘画疗法
5、正念呼吸与冥想
6、感恩与赞美技术
课堂演练:
1、学员《身心资源表》设计与小组内分享
2、体验3分钟音乐冥想《身心安全堡垒》
第三讲 职场高情商沟通力
1、职场精英的向上沟通的5个技巧
1) 关注领导核心需求和聚焦点
2) 及时沟通建立信任,防患未然不擅作主张
3) 主动反馈,坦诚障碍
4) 带着解决方案去请示
5) 积极看待,不带成见
2、职场精英向下传达的4大技巧
1) 果断清晰的授权交派-5W2H式传达
2) 运用精英领导力激励部下
3) 温和有原则的指正批评
4) 提升职场情感账户培养默契度
3、职场精英横向沟通的4个诀窍
1) 活用赞美欣赏,营造良好的沟通氛围
2) 聚焦共同目标,求同存异
3) 充分准备,准确表达,合情合理
4) 宽容体谅,建立友盟
第四讲 积极幸福人生四问+《幸福人生平衡轮》的绘制
1、完成《幸福人生平衡轮》制作并在小组内分享
2、小组推选最有代表性的成员上台分享
课程回顾与总结:
1. 答疑与互动交流
2. 苹果树实施计划收集
3. 分享与答谢
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