《常用项目管理与计划管理工具》(1-2天)
《常用项目管理与计划管理工具》(1-2天)详细内容
《常用项目管理与计划管理工具》(1-2天)
常用项目管理与计划管理工具
主讲:徐砚烽
课程背景:
目前项目管理的培训很多,但是一般集中在以考试为目的和高端研究为目的,缺乏以实用项目管理手段的工具化课程。及时有,也是在以《PMBOK指南》为框架的知识体系,导致和一线实践脱节,或者使得一线管理者觉得培训侧重于理论。
本课程强调在项目管理中的团队的系统方法,强调项目经理的领导者、帮助者、推进者、协调者和教练的作用。
课程收益:
1. 学习项目管理和计划管理中所运用到的科学管理工具,掌握项目管理和计划管理的的实用工具和实战操作方法;
2. 通过项目管理和计划管理中的工具的使用,从而提升管理者的实战管理技能。
3. 提升解决实际项目管理和计划管理工工作中问题的能力。
课程时间:1-2天,6小时/天(课程标准版2天,精简版为1天)
课程对象:项目主管、项目经理、项目管理团队、项目职能经理、项目骨干、项目团队成员等。
课程大纲
第一模块:项目管理工具一、头脑风暴法
案例导入:去除电线上的积雪
1. 总结提炼:头脑风暴的优势
2. 实用技巧:头脑风暴会议操作要点
3. 实用方法:头脑风暴的游戏规则
工具解读:头脑风暴准则遵守情况测试表
互动研讨:人生面临的主要风险有哪些?
二、工作分解结构WBS
1. 归类分析:WBS的表现形式
2. 方法实操:WBS分解的一般步骤
3. 方针指导:WBS工作分解原则
4. 实用技巧:WBS工作分解方法
5. 管理技巧:WBS注意事项
6. 管理工具:项目责任矩阵
案例分析:野餐准备活动任务分解
案例分析:某制造业企业项目工作分解结构
案例研讨:生日宴会的项目工作分解结构
现场演练:写出典型项目的WBS
三、网络计划技术
工具表单:项目工作关系表
1. 方针指导:网络图的绘制规则
2. 方法实操:网络图的绘制步骤
3. 重要法则:关键路径法
课堂练习:项目工作关系与基本网络图练习
现场演练:写出典型项目的网络图
四、项目进展状态报告
1. 方针指导:项目进度报告编写原则
2. 工具表单:项目关键点检查报告
3. 工具表单:项目执行状态报告
4. 工具表单:任务完成报告
5. 工具表单:重大突发性事件的报告
6. 工具表单:项目变更申请报告
7. 工具表单:项目进度报告
8. 工具表单:项目管理报告
第二模块:计划管理工具
一、鱼骨图
1. 观点认知:鱼骨图出处与来源
2. 总结提炼:鱼骨图的作用
3. 归类分析:鱼骨图的三种类型
4. 实用方法:鱼骨图制作
5. 技能实操:鱼骨图绘图过程
案例研讨:用鱼骨图法讨论如何节约管理中的成本?
二、甘特图
1. 观点认知:甘特图的来源
2. 总结提炼:甘特图的作用
3. 实用技巧:甘特图绘制注意事项
4. 对比分析:甘特图优、缺点
案例研讨:月度工作进展的甘特图
现场演练:画出某项工作计划的甘特图
三、SWOT分析法
工具模板:SWOT分析模型
1. 技能实操:SWOT分析应用方法
2. 实用技巧:SWOT分析制定策略
3. 实例举证:SWOT分析法工具使用案例
视频研习:电视剧《新三国》荀彧向曹操建言的SWOT分析
现场演练:用SWOT分析法针对典型项目进行分析
四、制定计划工具模板
1. 他山之石:某企业工作总结计划实际案例
2. 工具模板:月计划/周计划表
3. 工具模板:计划编制要点表
4. 工具模板:部门年度工作计划表
互动练习:一项任务逻辑思路排序
《常用项目管理与计划管理工具》课堂讲授主要案例研讨练习
1
★案例分析:老总亲自抓的项目为何没了下文
2
★案例分析:项目负责人小李遇到的头疼问题
3
★案例分析:项目负责人小王的处境
4
★案例分析:项目开工为何偏要将副总拉进来
5
★案例分析:彭亮被提升为项目经理
6
★案例分析:小李是一个称职的项目经理吗?
7
★案例研讨:画出某项目活动的WBS树状图
8
★课堂练习:面对修建三个地牢项目的进度安排
9
★案例研讨:根据工作关系表画出项目的网络图
10
★课堂练习:一项任务的逻辑思路排序
11
★课堂练习:如何用最短的时间过独木桥?
12
★互动研讨:如何提升项目经理的管理水平?
《常用项目管理与计划管理工具》课堂讲授主要工具名录
1
★项目集思广益:头脑风暴法
2
★项目计划制定:SWOT分析法
3
★项目范围确定:工作分解结构WBS
4
★项目责任划定:项目责任矩阵
5
★项目进度计划:网络计划技术
6
★项目进度控制:关键路径法
7
★项目问题分析:鱼骨图
8
★项目时间确定:模拟法(三点法)
9
★项目进度监测:甘特图
10
★项目有效执行:里程碑
11
★项目经验总结:复盘技术
12
★项目收尾工具:项目收尾核对清单
《常用项目管理与计划管理工具》授课前后提供相关资料
课前提供
1、课程需求初步调研表
2、课程调研与访谈话术模板
3、培训案例收集表
4、课程物品准备清单
5、课程学员版手册
课中提供
1、辅导学习手册或学习书籍【电子版】
2、课程相关工具模板手册【Word版】
课后提供
1、课程学习评估问卷
2、课程测试卷及答案
3、课程行动计划表及示例
4、课程行动计划复盘表及示例
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