跨部门沟通与协作
跨部门沟通与协作详细内容
跨部门沟通与协作
跨部门沟通与协作
课程背景:
竞争激烈的21世纪预示着沟通时代业已来临。在任何形式的组织当中,由于分工高度专业化和精细化,致使成员之间的交流合作日益密切。每个身处职场打拼的人都迫切需要不断提高与人沟通的能力,才能更好地完成工作,实现个人目标和组织目标。
遗憾的是,组织中沟通失败的例子处处可见,其后果是,沟通失败无论是对个人,还是对组织,都意味着会造成无法估量的损失,会给个人绩效达成和组织高效运营带来较大的经济成本、时效成本、心理成本、人员成本和机会成本,进而影响到个人职业生涯发展和组织成败。
在企业管理过程中,管理者常常为与其他部门的沟通不畅致使工作无法开展而苦恼。如何找到跨部门沟通问题的根源并加以有效解决,推动部门间进行有效的协作,共同努力完成任务是本课程的主旨所在。
课程时间:4小时
课程对象:组织高管、中层经理、基层主管和团队负责人;业务骨干、技术骨干、后备干部等
授课形式:
讲师讲授(多维度、多层次深度解析跨部门沟通中的重点、要点和难点,帮助学员透视、理解和掌握)
视频观看(通过从1万多段视频中筛选出最恰切的精彩片段提供给学员欣赏,呈现管理情境,使学员最直观地从现场管理情境中得到启发)
现场演练与游戏互动(使学员参与到学习过程当中,帮助学员领悟并发现问题,从而达到学以致用的目的)
实战案例分析与讨论(剖析经典实战案例,促使学员思考,进行深度问题解析)
课程收益:
ü1、了解跨部门沟通的障碍
ü2、掌握促进跨部门沟通与协作的方法与技巧
ü3、消除部门间关系冷漠、各行其是的状况,增进跨部门沟通与协作的意愿
4、部门间能够做到信息分享,使彼此间信息对称
n5、妥善解决跨部门冲突问题
课程大纲
一、认识跨部门沟通
1. 跨部门沟通的目的与作用
2. 跨部门沟通与协作的理想状态
二、跨部门沟通的障碍分析
1、组织分工不明确,存在部门职责界定中的边界不清楚情况,有模糊地带
2、部门目标的差异
3、没有沟通的文化
4、本位主义思想
5、个体的差异—性格认知因素、价值取向因素、个人经验、知识水平、沟通能力与技巧的差异
6、沟通双方信息不对称
7、利益分配因素
8、观念—对组织结构认识中存在贵贱或等级偏见
9、地位—由竞争因素导致猜疑、威胁和恐惧
10、缺少权力的强制性
11、亚文化—部门有自己的一套术语
三、跨部门沟通与协作的原则
四、跨部门沟通的策略
1、倡导良好的文化
2、业务流程梳理
3、树立共同的团队目标
4、搭建跨部门沟通的桥梁—如利用跨部门会议
5、工作上的主动沟通与配合
6、信息、资源的主动共享
7、建立良好的关系
8、争取高层支持
9、进行沟通约定
10、提升个人沟通能力与技巧—双赢思维、同理心交流、倾听训练
五、跨部门沟通实战应对
1、屡次沟通没有结果怎么办?
2、遇到一些同事说一套做一套怎么办?
3、大家都是平行部门,不配合怎么办?
4、对其他部门工作不了解,甚至持否定态度怎么办?
5、本位主义(袒护下属,保护部门利益)怎么办?
6、互相推脱责任,只知道抱怨和投诉怎么办?
7、各部门对同一问题有不同的看法怎么办?
8、沟通没有理想的结果,但是事情又不能耽搁,怎么办?
9、关系到几个部门,各部门就会踢皮球,扯皮,怎么办?
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