《客户投诉处理与应对技巧提升》
《客户投诉处理与应对技巧提升》详细内容
《客户投诉处理与应对技巧提升》
《客户投诉处理与应对技巧提升》
一、问题分析
通过过往对投诉处理人员日常工作的调研和培训,我们发现部分同事在日常与客户的
沟通过程中,常常会出现如下的问题:
←
当客户的要求超出了我们正常的服务能力范围,常常不如如何应对,最终引发客户不
满;
← 当解释多次后,客户还是听不明白,我们有时就会表现出无奈和烦躁;
← 当客户就细节问题纠缠不休,沟通时长无法掌控时,我们不知该如何控制局面;
← 当客户产生较明显的投诉情绪的时候,无法有效的进行应对,导致投诉升级
← ……
当上述问题发生的时候,服务人员必须掌握一套行之有效的沟通技巧,可以在最短的
时间给客户提供最优的解决方案,这个课程就是针对以上典型问题来进行设计。
二、课程特色
←
课程结构模块化——将课程内容分为4个模块,每个模块都有落地的工具和自检表,可
供学员在课后持续巩固以及查漏补缺;
←
课程演绎生动化——课程将结合“问题提出—观点分析—案例分享—情景演练”的模式进行
展开,学员可在最短时间内学以致用。
三、培训对象
客服人员、营业厅及相关投诉处理人员
四、课程目标
← 掌握快速了解客户需求的技巧,提升主动服务意识;
← 学会区分不同沟通风格类型的客户,并对其进行有针对性的服务与应答;
← 了解投诉客户的真正需求,并能够快速有效的应对客户的投诉问题。
五、课程大纲
第一部分:服务人员的主动服务意识与有效沟通
一、让客户满意的“关键”在哪里
■ 请思考:如果你是客户,你愿意和什么样的服务人员沟通
■ 客户满意度究竟与下面哪项指标关系最为密切
← 沟通时长
← 语音语调
← 问题解决与否
← 主动服务意识
■ 高效服务沟通的C—NPE模型
二、投诉处理过程中有效沟通的要点
■ 有效的服务沟通的三个条件
← 清晰的目标
← 传递信息与情感
← 达成共识
[视频分享] :这段沟通对话没有达成共识的主要原因在哪里
第二部分:投诉处理过程中具体沟通技巧的应用
一、服务用语与主动服务意识的培养
■ 服务过程中的“忌语”
← 你应该……
← 你可能不明白……
← 这方面不归我们负责……
← 我们的业务流程是这样的……
← ……
[情景模拟] :练一练,评一评,我们的对话里面有没有“雷区”
二、巧用提问,快速了解投诉客户的真实需求
■ 区分清楚客户的要求和需求
← 要求和需求的区别是什么
← 先满足需求再满足要求
■ 不同类型客户的不同服务策略
← 强势型客户的应答技巧
← 理性型客户的应答技巧
← 热情型客户的应答技巧
← 温和型客户的应答技巧
[情景模拟]:迅速明确投诉客户对于服务需求的练习
三、与投诉客户快速达成一致意见的沟通技巧
■ 客户的异议与不满的来源
← 问题的解决
← 情绪的发泄
← 利益的补偿
■ 异议与抱怨的处理应对流程
← 倾听安抚(同理心、引导性赞美的技巧)
← 澄清解释(表达生动化的技巧)
← 达成共识(增强说服力的技巧)
■ 与客户达成一致的进阶沟通技巧
← “先跟后带”法则,化解客户的对抗情绪
← 有效传递“坏消息”与“反话正说”技巧的使用
← 让客户的“喋喋不休”变成“言简意赅”
← “趋利避害”法则增强服务人员沟通的影响力
第三部分、案例应用与角色模拟练习
公司的解释只能到这,客户找各种理由,想达到目的,服务或费用。多次沟通比较困难
,找领导等。既能满足公司的要求,也能愉快接受。
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