GTD时间管理法

  培训讲师:郑凯文

讲师背景:
郑凯文老师★15年大型企业管理实战经验★国家注册高级企业培训师★2019年度中国培训行业标杆人物★2019-2020年度中国百强讲师★美国PDP国际授证教练★国际培训师精英联盟执行会员★中国体验式培训专家★组织发展与人才培养教练、顾问★团队 详细>>

郑凯文
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GTD时间管理法详细内容

GTD时间管理法

GTD时间管理法
课程背景:
GTD是David Allen在纽约时报畅销书中所提到的一种时间和工作流管理方法,全书名为《Getting Things Down:the art of stress-free productivity》。书中主要介绍了一些工作事项的优先级安排、提高专注度和个人效率以及解放创意的技巧和方法。 随着互联网以及移动办公的普及,传统的工作模式发生了改变,简单的to-do list已经无法完美的匹配每天的工作内容和地点。再加上海量的工作事项通过邮件、短信、电话、微信输入,使得我们处于全天24小时接受工作安排的状态,如何不遗漏并高效地推进和完成事无巨细的工作,GTD方法应运而生。
这门课程可以增强你应对工作和生活的能力,让你“有条理”的工作,让你对周围的环境和自己的工作节奏有所掌控,运用理性而明智的思考,理顺各种事务的头绪,不慌不忙,井然有序的做你关心的每件事情,实现预定的目标和计划。这不是简单的“时间管理”课程,这是一套让你井然有序的方法,这是一门改变你生活方式,让你进入高效工作和生活的艺术。熟练掌握此课程将会让你应对各种任务变得更加轻松自如,事半功倍。
课程收益:
1、了解GTD的概念
2、了解GTD与传统时间管理之间的优势
3、掌握GTD的核心思想
4、掌握GTD五步法的具体操作流程与要点
课程时间:1天,6小时/天,课时可依据客户需求调整
授课形式:线上或线下均可
课程对象:希望提高自己的工作效率的有识之士
课程大纲
第一讲: GTD与时间管理一、 时间管理≠管理时间
二、传统时间管理的常见问题
三、什么是GTD?
四、GTD给我们带来什么改变
第二讲: GTD理念
一、清空大脑的内存
二、把任务转化为行动
第三讲: GTD任务处理流程
一、第一步:收集
1、时间管理的核心是事件管理
2、大脑不是硬盘而是CPU
3、事件管理首先从收集开始
4、彻底清空你的大脑,才能真正释放压力
1)创建任务仓
2)认识压力源
3)掌握收集的要领
5、David Allen的“终极境界”
二、第二步:整理
1、任务整理的流程
2、如何对收集的素材进行整理?
1)这是一件什么事情?
2)是否需要采取行动?
3)下一步行动计划是什么?
①能否在两分钟内处理?
②谁比我更适合处理?
③是否需要在特点时间处理?
三、第三步:组织
1、对资料的组织
1)垃圾
2)备忘录
3)也许将来某个时间会去做
4)将来某个特点时间会去做
5)资料(以备需要时查找)
2、对下一步行动的组织
1)下一步行动清单
2)等待清单
3)未来/某天清单
4)日程表
5)你所期待的回复信息的提示清单
6)项目清单
四、第四步:回顾
1、什么时间回顾
2、回顾什么
1)回顾下一步行动清单
2)回顾等待清单
3)回顾未来/某天清单
4)回顾日程表
5)回顾你所期待的回复信息的提示清单
6)回顾项目清单
7)回顾备忘录(将来/也许)
3、回顾的6个层次
五、第五步:执行
1、决策行动的四个模式
环境、时间、精力、重要性
2、评估每日工作的3种模式
1)未计划的工作(突然出现/临时性)
2)预定义的工作
3)确定中的工作
3、回顾和检查工作的6个标准

 

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