职场工作效率提升
职场工作效率提升详细内容
职场工作效率提升
职场工作效率提升
课程背景:
随着我国经济全球化以及知识经济的快速发展,电力企业面临的各种环境也发生了深刻的变化。企业要增强生存和发展的能力,不仅要依靠企业的组织体系、基础管理、科技创新、市场拓展,更要依靠员工综合素质的提升。时间管理能力作为电力企业的综合能力的主要方面之一,应受到电力企业人员的高度重视。
在激烈而复杂的市场竞争中,无论企业或个人都高度关注一个问题:同样的每天24小时,为何不同的人体现出不同的价值。为什么有的人安排得井然有序,从容自如;而有的人从早忙到晚,废寝忘食,却依然有忙不完的工作?为什么有的企业成功?有的企业失败?究其原因,效率不同是一个重要因素!而效率的背后却是时间利用的差异,也就是时间管理的效能。
本课程结合电力企业员工工作特性,深入挖掘员工在时间管理中的痛点与不足,从岗位自身出发,找到时间改进的突破点,运用时间管理的理念与核心方法,提高电力企业员工的工作效率。
课程收益:
★通过对个人工作计划排序的分析,帮助学员找出自己在时间管理方面有哪些改进的余地;
★通过介绍一些行之有效的时间管理工具和方法,帮助学员大幅度提升效能;
★养成先计划再行动及要事第一的好习惯;
★学会制定科学合理的工作目标;
★掌握指导部属提升工作效能的方法;
课程方式:视频观赏+小组研讨+互动游戏+案例分析+情景训练
课程时间:1天,6小时/天
课程对象:希望提高工作效率的有识之士
课程大纲
第一讲:正确认知时间的价值
游戏:疯狂纸牌屋
一、时间的重要性
二、令人窒息的“数字人生”
案例1《一生时间的分配》
案例2《一生时间的度过》
三、时间的定义与特性
1、时间的定义
2、关于时间的特性的五个“不”
四、时间银行的流水
故事:如此请假
五、认识时间的价值
视频赏析:一分钟的精彩
游戏:疯狂撕纸
第二讲:时间管理的基本原则
一、时间管理水平现状调查与案例分析
1、测试:时间管理的自我诊断
2、时间浪费的普遍情况
案例:王经理的一天
3、时间浪费的原因分析
二、帕累托二八法则
1、二八法则的解析
2、时间管理的实验
3、时间统筹法与案例解析
三、时间管理的四象限法则
1、四象限法则定义
2、四象限法则的解析
3、四象限法则时间分配原则
4、四象限法则的处理原则
四、电力企业员工时间管理的现状
1、创建电力员工的日工作清单
2、电力员工的一天的时间分配
3、四象限工作分析与比例统计
4、挖掘时间管理的不足
5、工作效率提升的关键点分析
第三讲:基于原则的有效策略
一、策略1:不做或授权去做
1、利用猴子管理法甩掉哪些无用的执行
1)什么是猴子管理法
2)猴子管理法的解析
演练:看看你能否顺利地甩掉自己身上的猴子?
2、猴子管理法的两个重点:
a.明确猴子归属问题
b.沟通原则:明确、坚决、不生硬
二、策略2:确定去做
1、制定目标与计划
案例:哈佛大学的跟踪调查
2、目标制定的SMART原则
3、目标分解
4、计划执行的PDCA原则
演练:一周工作计划制定
三、策略3:立刻去做
1、认识拖延症
视频:拖延症
测试:拖延商数测试
小组讨论:拖延的危害与对策
2、拖延症的危害
3、拖延的原因与解决方案
四、策略4:高效去做
1、不折不扣的执行是保证计划完成的唯一方法
2、高效执行的关键-F-O-C-U-S.
3、影响高效的三大杀手是什么呢?
1)第一大杀手--网络
2)第二大杀手--不良多工
a.如何理解不良多工
测试:字母数字与图形
b.看似高效的多任务工作正在谋杀我们的工作效率
3)第三大杀手--“顺便”的心理
4、实现高效的方法
1)拒绝打扰
2)有效沟通
3)办公室5S管理
4)时间管理小技巧
第四讲:工作效率提升的秘诀
一、番茄工作法的由来与介绍
1、番茄工作法的由来
2、番茄工作法的基本介绍
二、番茄工作法的实施原则及步骤
第1步:计划:活动清单+今日计划
第2步:跟踪:计时器
第3步:记录与统计(反馈):记录表
第4步:可视化
三、“番茄工作法”的工作原理与进阶技巧
1、番茄工作法的工作原理
2、番茄工作法的进阶技巧
1)预估番茄数
2)番茄工作法的核心
3、关于番茄工作法的几个疑问
四、“番茄工作法”的好处与持续有效的保障
1、番茄工作法的意义
2、将番茄工作法养成习惯
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