很多公司认为没有必要进行预算编制，这样培训就会随心而动随意而施，造成无序、无效的培训。而那些进行了培训预算编制的公司，大多数培训项目的编制存在着多编、少编、漏编的情况，这不仅仅会影响培训预算的准确性，而且会为财务部门带来预算汇总上的困难。

     润剑公司市场部２００３年培训预算及改进方案

典型的问题预算数据

　　按照总公司的要求，润剑集团公司２００３年度培训预算的编制工作２００２年１１月进行。人力资源部要求各个部门自己先制定，后由人力资源部审核。考虑到公司发展和人力资源配置情况，公司领导要求参照国外同行业培训费用投入水平将公司培训总体费用核定为总工资额的１．５％（法国生产性企业２０００年公布数据），并且要求将培训预算设定为“培训场地”、“培训师资”和“培训教材”三个部分，并设定好管理人员与一般员工投入比例浮动范围。

　　很快，市场部的主管经理就按照相关预算设定要求设定出上报数据

　　该数据上报总公司经人力资源部门培训负责人审核后，发现了一些日常企业在培训预算上的典型问题：

　　１．培训预算科目设置错误。

　　根据公司预算的编制说明，培训预算中只能包括“培训场地”、“培训师资”和“培训教材”，不得将其它费用以培训预算的方式提报，因此“参观学习费”项目应删除。

　　２．培训费用投放比例失调。

　　中高层管理干部人数只占员工人数的９．１％，但是考虑到培训规格和培训的频率等问题，培训预算上中高层应高于普通员工。同时，对于普通员工的培训，更多的办法是通过内部讲师进行的，这样，普通员工的培训成本就降下来了。

　　３．培训预算总体费用超标。

　　根据该部门的总体工资预算标准，核算出该部门自身掌控的培训费用不得多于ＸＸ万元，因此必须将培训预算总体费用下调。

合理的培训预算数据

　　经过对市场部原来上报数据的分析，人力资源部给市场部提出了建议培训预算方案如后（表２）：

分析：必须按规定办事

　　对比两个不同的培训预算，我们不难看出，市场部第一次提出的培训预算存在的问题：

　　１． 市场部经理在进行预算时按照本部门情况随意增加培训预算科目，造成培训预算数据失实，影响整体培训预算数据的准确性。

　　２． 培训预算投放方向偏差。培训预算投放方向应该遵循”正比”原则，即人数比例大的受训对象应该享受大比例预算费用，不能因为公司领导或者是其它主观意见随意设定投放方向。否则会影响培训效果。

　　３． 培训费用审核不严。关于相关的支出性费用如：讲师费用、场地费用、教案费用没有根据当地的实际消费水平进行设定，过高预算，造成预算数据与实际数据相差很远，预算方案获批机会较小。

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