管 理 资 讯

 作者:北京建工集团首都机场工程经理部公关宣传部    254

 企业管理理念正在发生变化
研究发现,目前企业管理出现了一些新的变化、新的理念:1.商场是生态系统,不是战场。传统观念认为商场是战场。商业就是争夺市场的公司、公司内部各部门、客户和商家等的系列冲突,是“你死我活”的竞争。现代管理新理念则认为商场是生态系统,不是战场。商业是由寻求市场生态链的相互依存关系构成的,是“你活我活,你死我死”的相互依赖关系。2.公司是社区,不是机器。现代管理新理念认为公司是社区,不是机器。员工不再像一台大机器的零件,而是企业内富有活力的细胞体,与流水线上的操作工人被动地适应设备运转相反,更倾向于拥有一个自主的工作环境,不愿意受制于物。3.管理是服务,不是控制。传统观念认为管理就是控制。在于控制员工的一举一动,敦促他们按管理者的意愿行事,管理者叫他往东,他就不要往西。现代管理新理念则认为管理是服务,不是控制。管理的工作就是指明方向,提供员工完成工作所需的资源。决策是由公司“最低层”做出的,有员工自己的规定和方向,让每个人都觉得自己是举足轻重的,对公司盈亏都是有所影响的,从而更能激励他们。4.员工是同辈,不是小孩。传统观念认为员工像小孩。员工太不成熟了,如果不严加管束,他们会把公司财产偷得一干二净。现代管理新理念则认为员工是同辈,不是小孩。被聘用的每一个员工都好像是公司中最重要的人,一个有才干的人是能够全力以赴的人。5.激励靠眼光,不是靠担惊受怕。传统观念认为动力靠员工害怕。经理靠炒鱿鱼、嘲讽和取消特权来激励员工。现代管理新理念则认为动力靠眼光,不是靠担惊受怕。雇员拼命工作,不需要强迫,不需要恐吓。他们目标明确,对企业的目标怀有坚定的信心,真正地喜欢自己所做的一切。如果知道自己一旦实现目标将有巨大的回报,知道收获的硕果中也有他们的一份,那么他们将以极大的热情、忘我的精神和幽默的心境投入到工作中去。6.变革即发展,不是痛苦。传统观念认为变革是痛苦的。变革既复杂又困难,除非万不得以,否则不变革。现代管理新理念则认为变革是求发展,不是痛苦。变革是适应新市场,再次获得成功的必由之路。新技术领域的先驱,他们无时不在拓展新天地。
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 从一则幽默看会议管理
南非的一个部落对待发言人有一个很好的习惯,这部落认为,冗长的讲话对讲话者本人和听众都有害处,因此,他们制定了一条规则:发言人应该单脚站立,只要他的第二只脚一触地,就得终止自己的发言。点评:冗长、离题的会议,既浪费自己的时间,又浪费别人的时间。做好会议管理,让会议简短、高效,可以节约时间资源,大大提高我们的工作效率。在这方面,我们应该向日本人学习,他们绝不开无用的会。他们每次开会之前,都在会议室里张贴本次会议的成本,多少人参加,开多长时间,每小时工时费用,最后累计起来公布,使主持会议的人和参加会议的人心中有数,开短会,开高效率的会,不说废话。另外,不少日本企业的会议室十分简陋,不但无烟无茶,而且没有椅子,开会的人都站着开,用简陋的条件控制会议的长度,提高开会的效率。
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 管理游戏的启示:还有潜力可挖!
游戏:十几个学员平均分为两队,要把放在地上的两串钥匙捡起来,从队首传到队尾。规则是必须按照顺序,并使钥匙接触到每个人的手。比赛开始并记时。两队的第一反应都是按老师做过的示范:捡起一串,传递完毕,再传另一串;结果都用了15秒左右。老师说:“动动脑筋,时间还可以再减半。”一个队先“悟”了,把两串钥匙拴在一起同时传,这次只用5秒钟。老师说:“时间还可以再减半,你还有潜力可挖!”怎么可能?学员们很不自信。这时场外没参加游戏的人急忙提醒道:“只是要求按顺序从手上经过呀,不一定进非得传呀。”一个队明白了,完全抛开了传递方式,开始飞快地把手扣成圆桶状,摞在一起,形成一个通道,让钥匙像自由落体一样从上落下来,既按了顺序,同时也接触了每个人的手,时间是0.5秒,随即欢呼声起。启示:1、单纯模仿会造成思维定式,提高效率就要开动脑筋,寻找新方法;2、创新遇阻往往是企业自我设限造成的。当一个新目标提出时,可能会产生“是否可能”的怀疑,但当外界给你肯定的答案和压力时,经过努力你会发现,原来目标是能达到的。而且,目标定得越高,压力越大;但目标最好是循序渐进地推进。3、企业必须以开放的姿态对待周围的环境,封闭则会由于满足现状而不思进取。因此一方面要关注周围的竞争者;另一方面也要重视身份超脱的“外援”,旁观者清,他往往会在关键的思考点醒当局者。4.之所以大家敢于大胆的尝试,是因为游戏中没有破产等损失的风险存在。可见企业中应该有一个“决策实验室”,在小范围中做试点工作,在尝试失败中寻找创新。
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 管理故事:没有斑点的珍珠
有个人找到了一颗有个小斑点的美丽的珍珠,他想要是能够去掉这个小斑点,这颗珍珠就是世界上最珍贵的无价之宝。于是,他削去了珍珠的表层,但斑点仍在,他又削掉二层,以为斑点肯定可以去掉了,殊不知斑点仍然存在,他不断地削掉一层又一层,直到最后,斑点没有了,但珍珠也不存在了。启示:在我国有句古语:“人至察则无徒,水至清则无鱼。”金无足赤,人无完人,世上不存在没有缺点的人。交朋友,也要宽宏相待,不能过于苛求。特别是在一个组织领域,更应该宽以待人,严于律已,这样才能无往不利。
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