到处都可以变成办公室
作者:孙佩瑜 387
台湾思科(Cisco)刚刚搬离十多年的旧办公室。搬进崭新的绿色系办公室三个月,员工进办公室的频率却愈来愈少,几乎一半的座位是空的。
“员工不在办公室,生产力还是可以发展得淋漓尽致,”台湾思科副总钮因任露出斯文的微笑。
办公室是信息最完整的工作环境。全球最大网络设备商思科,靠着自家网络能力,让完整的工作信息无所不在,到处都可以变成办公室。“信息跟着人走,人的行动力就提升,”钮因任说,“随时可以工作,没有借口。”
绑着马尾,从越南思科来台湾思科受训的女员工,趁下课十分钟的时间,找了个空座位,打开笔记型计算机,把桌上网络电话机输入密码,设定为自己在越南的号码,立刻进入“越南办公室”模式,开始处理公事。
在瞬息万变的市场,销售成绩立刻影响库存,还有更上游的设计、供应、制造,牵一发动全身。从思科执行长钱伯斯到思科的每一位员工,都能在第一时刻,做出响应。
清晨穿睡衣在家开会
台湾思科产品技术经理叶启田,戴着眼镜,从前最痛恨早上七点钟的会议,现在“穿睡衣在家里开就好,还经常听到其他家小孩的哭声。”
叶启田随时随地打开计算机、连上网络,就可以和国内外同事开会,参与会议的人可以做演示文稿,一起看同一份资料,一起做修正。整个会议过程都可以录像储存,随时上网备查。
进到新办公室,叶启田自由选择一个空座位,输入密码,桌上电话机就设定为个人专属号码。所有员工办公桌上就是一台计算机、一部电话,没有纸类的文件,没有私人物品。从前只能在办公室打开的员工名册、会议信息、教育训练课程,到桌上电话接、听留言,思科员工不但可以把办公室“带回家”,还可以“带出国”。
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