企业活动项目策划和组织管理

  培训讲师:张佩星

讲师背景:
张佩星先生,世界财富百强企业职业经理、IBM/西门子资深经理、www.SysInter.cn首席董事、美国项目管理学会PMP、国际项目管理协会IPMA和美国PMI授权机构签约培训顾问、清华大学/上海交大/SIM客座教授、香港大学SPACE学 详细>>

张佩星
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企业活动项目策划和组织管理详细内容

企业活动项目策划和组织管理

 企业活动项目的整体管理:发起、计划、实施、控制和收结

Ø 厘清对于企业中大型活动项目的含糊认识

Ø 企业运营和企业活动项目的区别

Ø 为何项目管理适用企业活动管理

Ø 基于大型活动的项目管理系统方法和流程

² PMI五大过程和九大管理技能

² 整体管理与各专项工作的交叉

Ø 如何在项目活动的不同阶段从容周旋

² 发起:明确目标、制定章程、立项启动

² 计划:天不怕地不怕就怕遗漏

² 实施:成功的关键在于执行力

² 控制:突发事件应对和变更处理

² 收结:活动总结和经验教训传承

l 案例研讨

ü 中国人骨子里重视计划吗

ü 电视台大型活动为何要用项目管理

ü 超女活动组织的几个败笔

ü 活动方案有三个,出牌却不按常理

l 互动实践

ü 选择活动项目,制定整体计划书

ü 活动一切准备就绪,有人居然说要变更

 企业活动的策划与创新技巧——活动策划、创意开发和组织协调

Ø 令大型活动组织者头疼的问题是什么?

Ø 活动策划的5种工具

Ø 高效头脑风暴的原则和技巧

Ø 从群策群力到讲师判断、再到Delphi技术

Ø 活动策划的创意思维开发

² 破除惯性思维

² 打造发散思维

² 修炼反向思维

Ø 活动立意、设计和形式创新

Ø 如何提升中大型活动的感召力和影响力

² 参与者心理分析

² 把参与者当客户,用细节打动他人

² 冷场不可怕,争端也可以利用

² 向领导借力

² 外援的邀请

² 利用适当游戏让参与者投入

Ø 活动组织者的形象塑造和魅力展现

² 令人赏心悦目的职业着装

² 如何登场、如何离场

² 坐姿、站姿和手势

² 面部表情秘笈和目光接触心法

² 语调设计和声音展现

Ø 公众活动的演讲和煽情技巧

² 轻松而扣人的开场

² 适时而自如的过渡

² 凝重而出彩的结尾

Ø 企业活动中的沟通和协调技巧

² 整肃不良的沟通习惯

² 倾听要到位,说话要得体

² 说服别人的技巧

² 跨部门活动的冲突解决和协调

² 换位思考

l 案例研讨

ü 公司年会的成功策划

ü 外请明星和本司员工谁赢得更多掌声

ü 世博:与黄牛斗法

ü 品牌推广活动:一次匪夷所思的头脑风暴

ü 微软老总为何喜欢跑步登台

l 互动实践

ü 为选定活动策划新的形式

ü 向迪斯尼游园活动的天才小丑学习

 企业活动项目的任务管理——工作分解、细节处理和人员分工

Ø 要敬业,更需要科学的任务分解流程

Ø 细节管理的强有力工具:WBS 

Ø 如何用WBS细分活动任务

Ø 开发WBS的技巧

² 7层次原则

² 80小时原则

² 把握工作包的4个要素

Ø 验收标准放在哪里有效

Ø 让领导或协作部门同自己默契

Ø 活动项目班子的组建和人员配置

Ø 活动项目经理的角色和职责

Ø 管理高层在项目活动中该做哪些事

Ø 用RAM工具分配项目任务

Ø 临时活动团队的四个工作阶段

² 形成、振荡

² 规范、高产

Ø 职业的活动组织者应该有怎样的意识

Ø 意识决定细节,细节决定成败

l 案例研讨

ü WBS让IBM员工运动会开得十分专业

ü 工会红娘如何关怀工作狂

ü 一帮汽车工程师也能拍摄电视剧

l 互动实践

ü 为选定的活动项目开发WBS

ü 方块拼接

 企业活动项目的进程管理——规划活动时间和掌控活动进度

Ø 如何确定项目任务的依赖关系

Ø 用PERT技术精确估算整体活动长度

Ø 

 

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