职场人必备技能(管理力)—时间管理,提升你的职场工作效力

  培训讲师:张祖舜

讲师背景:
张祖舜老师——新生代员工领导管理培训专家Ø曾任:易居中国企业集团(地产服务业TOP1-港股代码HK2048)培训总监、会员中心总监、项目运营总监等ØCityGuilds英国伦敦城市协会国际高级培训师资格Ø《代际领导力》授权认证讲师Ø《培训》 详细>>

张祖舜
    课程咨询电话:

职场人必备技能(管理力)—时间管理,提升你的职场工作效力详细内容

职场人必备技能(管理力)—时间管理,提升你的职场工作效力

【课程背景】

在快节奏的职场环境中,时间是最宝贵的资源之一。然而,许多基层员工和管理者常常感到时间不够用,难以在有限的时间内完成所有任务。他们面临着如何优先处理任务、如何避免工作中的干扰、以及如何在紧张的日程中找到平衡的挑战。有效的时间管理不仅能够提高工作效率,还能减少压力,提升工作满意度。

本课程旨在帮助基层管理者和员工掌握时间管理的技巧,通过提升个人的时间管理能力,优化工作流程,实现工作与生活的和谐统一。

【课程收益】

  • 提升时间意识: 了解时间的价值和管理时间的重要性。
  • 掌握时间管理工具: 学习并掌握时间管理的各种工具和技巧。
  • 优化工作流程: 通过时间管理提升工作效率,减少无效劳动。
  • 实际应用能力: 通过角色扮演和模拟练习,提高时间管理的实际应用能力。

【课程特色】

  • 理论与实践相结合: 结合实际工作场景,通过理论讲解与互动体验,帮助学员深入理解时间管理的理论与实践。
  • 互动体验学习: 通过模拟练习及案例探讨,加强学员的实战技能,提升职场应对策略
  • 个性化指导: 针对不同学员的时间管理需求,提供个性化的指导和建议。

【课程对象】

希望提升个人效率的职场人。

【课程时长】

0.5天(6小时/天)

【课程大纲】

第一部分:课程导入-时间的重要性

1、  课前思考

  • 思考题1:会花钱是一种本事!

如果,有一天,银行会给每个人的账户拨款8.64万元。请问:每个人花钱的效果,会一样吗?

  • 思考题2:会花时间更是一种本事!

每天有24小时,1440分钟,86400秒,请问:每个人花时间的效果,会一样吗?

2、场景再现:为什么总有加不完的班?

  • 职场疑问:职场中会出现的白加黑,五加二,996。每天干不完的活,时间都去哪儿了!?
  • 本质探讨:职场内卷的本质,时间使用效率太低。
  • 课程导入:课程目标是通过时间有效管理,提升工作效率,避免无效加班。

第二部分:理论说明-时间概念及特性

1、 什么是时间?

  • 从物理、心理学、社会学、哲学的四个维度简单阐述时间
  • 从不同人群的八个维度体验和感受时间的存在

2、 时间的特性是什么?

  • 时间的四大特性-无法开源、无法节流、不可再生、不可取代
  • 由时间特性展开思考-为什么会感觉时间不公平?
  • 引出结论:时间使用的效率不同,会不会使用时间杠杆

3、 时间管理理论1-帕累托原则

  • 什么是帕累托原则-20/80法则
  • 价值说明;识别哪些20%的活动会产生80%的成果,并集中精力在这些高价值活动上

4、 时间管理理论2-时间管理矩阵

  • 什么是时间管理矩阵?-时间四象限说明
  • 思考1:哪个象限最值得你花时间去做?
  • 思考2:如何用好“时间四象限模型“,仅仅是用于分类吗?
  • 情境练习:如果今天遇到客户投诉,你该怎么办?利用时间矩阵理论,讨论解决办法。
  • 小结:时间矩阵的作用:1)选择做正确的事;2)学会设计高杠杆的事.

第三部分:技巧演示-时间管理工具使用说明

  1. 高效能三大法宝使用-“土豆、番茄、青蛙钟”
  • “土豆、番茄、青蛙钟”的由来:
  • 衣物整理前后的图片对比:你找得到想要的吗?会多久?!
  • 大脑的三大特点:不擅长记忆、资源有限、做简单明确的事
  • “土豆、番茄、青蛙钟”究竟是什么?
  • 对应衣物整理总结出的三个步骤
  • “土豆、番茄、青蛙钟”对应的三个步骤
  • “土豆、番茄、青蛙钟”的步骤解析。
  • 土豆-列清单-
  1. 目的:不遗漏;
  2. 方法:列清单公式;
  3. 练习:请列一张你近期的工作清单
  • 青蛙-挑重点-
  1. 目的:聚焦重点;
  2. 方法:每日事项安排表;
  3. 练习:根据时间管理矩阵,挑出“工作清单”中的3只青蛙
  • 番茄-高效工作法
  1. 目的:聚焦
  2. 方法:5个步骤
  3. 场景练习:土豆青蛙番茄钟——职场时间管理实战
  4. 高效工具的介绍-AI工具提升时间使用效率
  • 小组讨论:效能工具分享
  • 每人分享3个效率工具
  • 每组选出其他组最高效的3个工具
  • 集体共创,寻找优质工具
  • 工具介绍:目前流行且好用的8大AI工具
  • AI工具使用的原则
  • 8大AI工具的基本介绍:文心一言、KIMI、腾讯元宝、豆包、通义千问、秘塔、智谱清言。

第四部分:课程总结与思考

1、课程要点回顾

  • 总结课程关键内容和学习成果
  • 学员现场反馈

2、场景探讨你正在赶一个非常“重要紧急”的活,明天向直属领导做《年度述职报告》,这个时候,老板打来电话,让你到他办公室,对于明年的规划做一个详细报告,你该怎么办?



 

张祖舜老师的其它课程

【课程背景】在竞争激烈,“内卷”严重的时代,如何快速建立一支企业内训师队伍,显得尤为重要。而企业内训师往往由业务专家组成,往往没有精力和能力开发课程。如何将繁复且专业的课程开发技能,通过简单、敏捷的方式,轻松完成课程开发,相信是企业培训管理者和企业内训师们梦寐以求的。本课程运用❶一种比较:课件与经验分享的异同,利用旧知建立课件开发基本认知;❷一套课件开发方法

 讲师:张祖舜详情


【课程背景】在竞争激烈,“内卷”严重的时代,如何将隐藏在组织内部业务专家身上的知识经验挖掘出来,进行总结梳理,通过有效的传递方式,达到保留和传承组织的优秀经验;减少试错成本,加速新人成长;从1到多进行复制,提升整个团队能力,提高工作效率;对于提升组织竞争力而言是迫在眉睫的。而对于业务专家,如何通过专业输出,达到提升思考能力,总结工作精华,提高专业水平;助力工

 讲师:张祖舜详情


【课程背景】在竞争激烈,“内卷”严重的时代,如何挖掘业务专家的知识经验,进行总结梳理,保留和传承组织的优秀经验;如何减少试错成本,加速新人成长;如何从1到多进行复制,提升整个团队能力,提高工作效率;对于组织提升竞争力迫在眉睫。对于业务专家,如何通过专业输出,提升思考能力,提高专业水平;如何助力工作带教,培养后续力量,为职场发展提供帮助;如何成为智慧贡献者,获

 讲师:张祖舜详情


【课程背景】随着时代的推移,90后也在不知不觉中,开始接替前辈,成为各个团队的Leader,然而,在更新换代的过程中,我们年轻的管理者们,除了需要解决各类常规的管理问题外,出现了比前辈们更为棘手的挑战,那就是“代际跨度相当大”。往往团队中,不仅有95、00后的弟弟妹妹,还会有像80后,甚至70后的大叔大婶,由于教育经历、时代背景等诸多不同,导致对事物的看法截

 讲师:张祖舜详情


【课程背景】如今职场90后、95后,已然成为主力军,而00后的加入,又让这支队伍增添了新的色彩。这些年轻人除了给组织带来了活力、创造力之外,也给管理者们带来了不小的挑战。一言不合直接开怼,甚至直接“裸辞”、“闪退”,比比皆是。而《00后整顿职场》的话题,更是成为了职场热议。95后及00后,给职场带来了一系列的冲击——“矛盾冲突升级,工作意愿不高、完成质量下降

 讲师:张祖舜详情


新生代员工,特别是00后,带着鲜明的代际特征和对个性化工作体验的追求进入职场。中基层管理者在面对这一群体时,常遇到如下挑战:如何将新生代员工的个性化需求与组织目标相结合?如何让富有创造力却也追求自主的年轻员工接受工作安排和辅导?本课程旨在帮助管理者深入理解新生代员工的动机与期望,掌握有效的工作分配和职业辅导技巧,以激发其最大潜能。【课程收益】掌握新生代员工的

 讲师:张祖舜详情


【课程背景】如今职场90后、95后,已然成为主力军,而00后的加入,又让这支队伍增添了新的色彩。这些年轻人除了给组织带来了活力、创造力之外,也给管理者们带来了不小的挑战。一言不合直接开怼,甚至直接“裸辞”、“闪退”,比比皆是。而《00后整顿职场》的话题,更是成为了职场热议。95后、00后,给职场带来的一系列冲击——“离职率上升,矛盾冲突升级,工作意愿下降”,

 讲师:张祖舜详情


【课程背景】在现代职场中,团队成员的性格多样性对团队效能有着重要影响。由于性格差异,导致思考问题的视角和工作方法大相径庭,这是导致人员沟通、团队协作、职场氛围出现问题的重要原因。如何解决这类问题,是很多职场人,尤其是管理者的困惑所在。MBTI(Myers-BriggsTypeIndicator)性格类型测评工具,基于荣格的心理类型理论,帮助我们理解个体差异,

 讲师:张祖舜详情


【课程背景】95后、00后,已然成为职场的主力军,而计划生育政策,不仅让企业的HR们明显感受到招聘压力—招人不难,招到合适的人难。好不容易招来的人,企业和管理者都觉得不好用,这更是让人力资源的从业者感到无所适从。如何吸引合适的95后及00后投简历面试;如何找到与组织匹配的“成年人”;如何降低新生代员工的离职。这一系列的问题通常会困扰着企业的HR和管理者们,这

 讲师:张祖舜详情


【课程背景】90后、95后已成为职场的主力军,随着00后的加入,又让这支队伍增添了新的色彩。而Z世代的年轻人除了给组织带来了活力、创造力之外,也给管理者们带来了不小的挑战。同样,Z世代的年轻人初到职场,希望快速融入新的环境的初衷,也被现实的职场打得遍体鳞伤,原先习以为常的处世方式,却与职场规则格格不入;再加之角色感的缺失,以及自我认知与职场标准的偏差,放大了

 讲师:张祖舜详情


COPYRIGT @ 2018-2028 HTTPS://WWW.QG68.CN INC. ALL RIGHTS RESERVED. 管理资源网 版权所有