高效率的时间管理工具

  培训讲师:张华

讲师背景:
张华老师——人才培养实战专家20年企业管理实战经验高级经济师中国企业人才发展智库高级研究员浙江省人民政府质量奖评审专家浙江理工大学MBA校外导师中国计量大学客座教授、湖北工业大学兼职教授曾任:某汽车零部件企业(行业TOP1)丨总经理助理、副 详细>>

    课程咨询电话:

高效率的时间管理工具详细内容

高效率的时间管理工具

课程背景:

人生最宝贵的两项资产:一是头脑,一是时间。

随着现代生活与工作节奏的加快,时间已经成为极其宝贵的资源。很多人总感觉时间不够用。现实工作中,有些管理者越来越忙,各种会议、应酬应接不暇,甚至力不从心,疲惫不堪!善于安排利用时间的人,工作轻松、生活有序。因此,时间管理水平高低,决定管理者工作的成败。时间运用的效率决定生命的品质!

与此同时,在上级的“保姆式”襁褓之下,员工越来越像“婴儿”,责任心却越来越差,缺乏工作动力,导致整个部门工作效率日渐低下。因此,如何进行系统的高效时间管理已经成为现代管理者的必修课程。

时间管理并不是要把所有事情做完,而是要在合理的时间做合适的事情,以期取得最佳的工作价值。时间管理的目的除了要决定管理者该做些什么事情之外,另一个很重要的目的也是决定什么事情不应该做。时间管理不是完全的掌控,而是降低变动性,透过事先的计划,作为一种提醒与指引。

本课程将帮助管理者最大限度地利用时间,并由此提升个人工作效率和有效性。管理者将学会判断哪些工作是最重要的,哪些是不重要的,并且根据优先程度进行处理。将学会发现如何才能将时间集中在最为关键的工作上,从而避免浪费时间。通过学习与时间管理的理念和工具方法,深度揭示时间管理的常见障碍及如何克服这些障碍的技巧,帮助管理者提升工作效率和效果。

课程收益:

● 建立正确的时间管理理念。

● 掌握实用有效的时间管理方法和技巧,提高时间管理技能

● 减少工作中的时间浪费,改变拖延习惯,排除干扰因素。

● 学习妥善安排工作优先顺序,让工作更有效率。

● 养成高效处理日常管理事务的习惯,最有效的利用时间。

课程时间:1天,6小时/天

课程对象:企业各层级管理者,以中层管理者/基层管理者/储备管理人员为主。

课程方式:讲师讲授40%,学员互动60%(案例讨论+角色练习+视频互动+情景模拟)

导入:认识时间管理

一、认识时间

1. 总量不变

2. 不可蓄积

3. 无法取代

4. 不可挽回

二、时间管理

时间管理的本质:自我管理

——时间管理对于管理者的重要性

三、效率与效能

四、时间管理的历程

1.第一代时间管理理论是备忘录型

2.第二代时间管理理论是记事簿型

3.第三代时间管理理论是ABC分类时间管理

4.第四代时间管理理论罗盘理论什么是效能

案例:剑桥学生问马云、你的每分钟价值

测试:你的时间管理水平如何----李宝夫时间问卷

第一讲:时间管理的正负清单

一、负面清单

1. 目标不清

2. 患得患失

3. 精力无法集中

4. 拖延

5. 逃避

6. 完美主义

7. 事必亲躬

8. 有求必应

二、正面清单

1. 通盘考虑

2. 要事优先

3. 合理授权

4. 集中注意力

5. 遵守计划和灵活转变

定律:帕金森定律、百分之三十定律

第二讲:时间回顾的工具

一、即时记录法

1. 随时记录自己的时间消耗情况,定期检讨

2. 保障时间记录的真实性、准确性

3. 时间开销记录表

4. 浪费时间的三大原因

5. 管理者的五个时间黑洞

二、柳比歇夫法

1. 找出浪费时间的因素

2. 分析时间耗费的情况,重新制定计划

3. 时间分析的五个自问

4. 利用时间的三大原则

第三讲:时间排序的管理工具

一、西瓜芝麻法

1. 注重质量,追求高回报活动

2. 抵抗诱惑,放弃低回报活动

3. 时间排序的工具

二、要事第一法

1. 确定目标,通过排序列出最重要的事件

2. 制定时间计划表,坚决执行

3. 处理工作的合理顺序

三、6点优先工作制

案例:效率大师艾维利向美国钢铁公司提供咨询

第四讲:时间分配的管理工具

一、四象限法

1. 列一份计划清单

2. 绘制矩阵草图

3. 确定它们的优先顺序及分配计划时间

二、莫法特休息法

案例:《圣经新约》的翻译者詹姆斯·莫法特

三、WLB法——工作与生活的平衡

1. 在工作和生活上投入的时间量分配平衡

2. 在工作和生活角色中投入程度平衡

3. 关于生活和工作的满意度平衡

4. 职场人士每年时间的分配

第五讲:时间专注的管理工具

一、聚光规则法

1. 帕累托原则(二八法则)

2. 把时间花费在对实现目标最重要的事情上

3. “时间块”原理,把有限的时间聚焦到重要的目标上

4. 专注和执著是成功的关键,列出干扰因素

5. 通过对干扰因素的排序,找出排在前三位的干扰因素加以克服

6. 学会说“不”,减少别人打扰

二、番茄工作法

1. 番茄时间的概念

2. 自我掌控时间的三化

3. 每日番茄工作法流程

三、麦肯锡30秒电梯理论

第六讲:时间管理的提升技能及实操

一、时间管理技能提升

1. 学会授权的技巧

2. 怎样拒绝外界干扰

3. 会议的管理技巧

4. 电话时间管理技巧

5. Email处理时间管理技巧

二、计划执行技巧

1. 执行原则:立即做

2. 执行速度:变数降到最低

3. 执行回顾:10个自问

课堂讲授的主要工具名录

时间区分的工具五大原则法
时间账单的工具即时记录法
时间回顾的工具柳比歇夫法
时间排序的工具7大优先法
时间统筹的工具西瓜芝麻法
时间从简的工具要事第一法
时间规划的工具立体检查法
时间平衡的工具WLB3223法
时间分配的工具四个象限法
时间专注的工具聚光规则法
时间专注的工具排除干扰法

 

 



 

张华老师的其它课程

课程背景:沟通是一个职场人每天都要做的事情,但是我们经常发现:很多管理者做的太差劲了!职场人是否有这样的苦恼:为什么常常好心办坏事、沟通有障碍、彼此有冲突、团队有隔阂呢?为什么常常员工不理解、领导不支持、同事不配合、客户不认同呢?为什么常常执行不到位、信息不清楚、氛围不和谐、士气不高昂呢?沟通是一门艺术,但更是一门科学!在本门课程中,老师融合了大量心理学实验

 讲师:张华详情


课程背景:一个拳头握紧了打出去才会更有力,一个交响乐队统一指挥了才能奏出和谐的乐曲,一支军队步调一致了才能打胜仗。同样,一个企业的团队建设完成了,才会持久的核心竞争力。作为一名生产管理者,带领的人员最多,学历层次相对较低,您是否为做了多年管理却无法带出一支令人满意的团队而苦恼?是否因缺乏带领高绩效团队所需的能力而力不从心?为何用尽了心思却总达不到预期效果?如

 讲师:张华详情


课程背景:为什么员工企业员工缺乏幸福感、整天消极抱怨、得过且过?为什么公司的战略、团队的计划,总是不能“一贯到底,不留死角”?为什么公司的制度一条条,执行不下去;反复强调,磨破了嘴皮还是不执行?为什么公司的计划定一套,员工口头上说一套,而行动又一套?为什么员工做事打折扣,执行没结果,反而理由、借口却一大堆?这些现象的根源,在于团队协作、执行力出了问题,导致的

 讲师:张华详情


课程背景:职场里,很多员工不善于工作总结,不善于总结自己过去的经验,并在总结文件中描述问题、提出建议和措施,导致错误的行为经常发生,好的行为没有被得到更好的宣传推广;另一方面,在企业的经营管理中,对于员工的工作汇报,总是会存在说话说不到重点,讲话讲不清楚,导致工作汇报效率低、效果差的现象。职场中也存在不少会做事不会汇报的员工、平时健谈话题多的员工往往也不能有

 讲师:张华详情


课程背景:一个拳头握紧了打出去才会更有力,一个交响乐队统一指挥了才能奏出和谐的乐曲,一支军队步调一致了才能打胜仗。同样,一个企业的团队建设完成了,才会持久的核心竞争力。团队为王的时代,团队建设是所有企业无法绕过的核心命题,高效团队始终是以追求效益最大化为终极目标的,而要建立这样一支团队,团队的带头人就尤为关键。作为新的管理者,如何清晰角色定位、树立团队意识、

 讲师:张华详情


课程背景:中层,是企业的腰部力量,决定着战略落地的效果、团队成员的状态,也决定着企业的组织优势。对于管理者来说,要使自己能在企业中发挥积极的作用,首先必须认识自己扮演的角色,清楚自己的定位。正确的管理角色认知,才能有效地实施管理,合理地安排工作,才能在更好地带领员工实现组织目标,体现管理者的工作成效。本课程结合中国企业管理发展的实际,从“通过明确中层角色定位

 讲师:张华详情


课程背景:目标管理(ManagementbyObjective,简称MBO)是由世界级管理大师德鲁克创建,已成为当代管理体系的重要组成部分,实施目标管理将使企业竞争力得到的普遍的提升,被认为是迄今为止“最有实战效果的管理理论”、“管理中的管理”。通过目标管理,可以使组织的成员亲自参加工作目标的制订,实现“自我控制”,并努力完成工作目标。对于员工的工作成果,有

 讲师:张华详情


课程背景:职场沟通是一个职场人每天都要做的事情,但是我们经常发现:很多管理者做的太差劲了!职场人是否有这样的苦恼:为什么常常好心办坏事、沟通有障碍、彼此有冲突、团队有隔阂呢?为什么常常员工不理解、领导不支持、同事不配合、客户不认同呢?为什么常常执行不到位、信息不清楚、氛围不和谐、士气不高昂呢?沟通是一门艺术,但更是一门科学!在本门课程中,老师融合了大量心理学

 讲师:张华详情


课程背景:一个拳头握紧了打出去才会更有力,一个交响乐队统一指挥了才能奏出和谐的乐曲,一支军队步调一致了才能打胜仗。同样,一个企业的团队建设完成了,才会持久的核心竞争力。作为一名管理者,是否为做了多年管理却无法带出一支令人满意的团队而苦恼?是否因缺乏带领高绩效团队所需的能力而力不从心?为何用尽了心思却总达不到预期效果?如何才能快速地把握团队并带领团队创造出佳绩

 讲师:张华详情


课程背景:为什么公司的战略、团队的计划,总是不能“一贯到底,不留死角”?为什么公司的制度一条条,执行不下去;反复强调,磨破了嘴皮还是不执行?为什么公司的计划定一套,员工口头上说一套,而行动又一套?为什么员工做事打折扣,执行没结果,反而理由、借口却一大堆?针对以上问题,很多管理者管理捉襟见肘、举步维艰。如何解决团队执行力的问题呢?管理者不能一味的责备员工执行力

 讲师:张华详情


COPYRIGT @ 2018-2028 HTTPS://WWW.QG68.CN INC. ALL RIGHTS RESERVED. 管理资源网 版权所有