赢在目标——目标管理与计划落实
赢在目标——目标管理与计划落实详细内容
赢在目标——目标管理与计划落实
课程背景:
目标管理(ManagementbyObjective,简称MBO)是由世界级管理大师德鲁克创建,已成为当代管理体系的重要组成部分,实施目标管理将使企业竞争力得到的普遍的提升,被认为是迄今为止“最有实战效果的管理理论”、“管理中的管理”。通过目标管理,可以使组织的成员亲自参加工作目标的制订,实现“自我控制”,并努力完成工作目标。对于员工的工作成果,有明确的目标作为考核标准,从而使对员工的评价和奖励做到更客观、更合理,因而可以大大激发员工积极性。
目前部分企业还在沿用经验管理,没走上科学管理的轨道,普遍存在中层管理人员与基层员工激励不到位的问题。优秀企业普遍运用的目标管理法,使人人参与管理,给每位员工充分发挥潜能的“自由空间”,能达到“众人拾柴火焰高”的理想状态。企业成长要靠全体员工共同努力,“千斤重担众人挑、人人头上有目标”。企业竞争力的提升,离不开目标管理方法;企业中层,不懂目标管理就谈不上具有管理能力。
目标管理是推动企业、个人成长的最佳方法。目标管理的应用非常广泛,很多人将它作为工作计划和控制的手段,还有人将它当成一种激励员工或评价绩效的工具。的确,目标管理是一种基本的管理技能,它通过划分组织目标与个人目标的方法,将许多关键的管理活动结合起来,实现全面、有效管理。
课程收益:
● 建立管理者对目标管理重要性的认识、以及对目标管理理念的完整理解。
● 认识目标的价值与制定目标的方法
● 掌握目标设置与目标管理的操作技巧。
● 掌握计划与流程制定的操作方法。
● 学会辅导绩效与激励员工的具体工作方法。
● 获得一整套目标与计划的落地实操工具包以及本课程之PPT文件。
课程时间:2天,6小时/天
课程对象:企业各层级管理者(以中层管理者/基层管理者人员为主)
课程方式:讲师讲授50%,学员互动50%(案例讨论+角色练习+视频互动+情景模拟)。
课程大纲
导入:1分钟小游戏——目标的意义
第一讲:从目标中“觉醒”
案例:英国游泳女将
讨论:什么是目标?——今天由昨天决定
讨论:为什么不愿意设定目标
一、何为目标
二、目标的重要性
1. 没有目标难有收获
2. 焕发激情激发潜力
3. 结果导向少走弯路
4. 管理的基本出发点
案例:选择比努力更重要(孩子江边、布鲁哥咨询)
二、目标管理知识
1. 目标管理理由
2. 理论基础
3. 五大要素
4. 四大特征
特征一:明确目标
特征二:参与决策
特征三:规定时限
特征四:评价绩效
案例:从下属出差看目标管理要素、张同学学习辅导
——目标管理的正确认识(利弊)
第二讲:目标管理实施步骤
一、设立总目标(先有目标,才有工作)
1.目标的来源导向:
1)从相关因素处寻找
2)从内部和外部寻找
3)从现在和将来寻找
愿景、竞争、顾客、职责、问题、成长
工具:OGSM
设定原则:三大原则(SMART原则、方向统一原则、进度统一原则)
BSC平衡积分卡:目标
2.工作目标的五大类
第一种类型:达成型
第二种类型:解决问题型
第三种类型:例行型
第四种类型:提高业绩型
第五种类型:发展个人能力型
3. 目标的分解与跟踪(分解五步法)
1)目标分解五步法
2)常用的三大工具(剥洋葱法、树形图、甘特图)
3)目标分解的原则
4)目标的跟踪
5)总结与评估
第一步:自我评估,提交报告。
第二步:考核结果,奖优惩劣。
第三步:总结原因,持续改善。
第四步:再立目标,循环向上。
案例:纺织厂目标制定的讨论
工具:BEM模型
第三讲:计划管理实施
导入:计划管理与目标管理的关系
讨论:什么是计划管理
1)计划的时间:长期计划、中期计划、短期计划
2)计划的种类:
管理层次:公司经营计划、职能部门计划、车间/班组计划
计划内容:生产计划、销售计划、质量计划、供应计划、新产品开发计划
讨论:为什么要做好年度计划
案例:做保险年赚100万可能吗?(ok)
工具:企业战略规划
一、计划管理的系统步骤
工具:八步图
第一步:目标分解
工具:33445法
第二步:做好SWOT分析
第三步:制定行动方案
第四步:分析活动资源配备
第五步:做好成本预算
二、计划编制的常用工具
1. 鱼骨图
2. 问题树
3. 工作分解结构WBS
4. 月/周计划表
第四讲:工作跟踪技巧
一、追踪原则
1)适时:及时性原则
2)重要:按照重要性评估原则
3)明确:明确的评估目的与方法原则
4)实际:讲求实际的改善评估原则
5)经济:经济实在的评估原则
二、行为导航——关键行为节点检查
第一步:确保工作追踪全面性(关键行为导航图)
第二步:对工作的实施过程进行关键行为分解监控
第三步:追踪每个重要节点的达成情况
第四步:对工作计划及时修订
三、纠正偏差——及时辅导回归轨迹
1)关注工作成果(着重客观性的标准)
2)兼顾工作方法和个人品质(兼顾主观性的标准)
3)分清主客观因素
4)上级定期反馈追踪情况
5)让下属寻求改善点
6)培养下属自我纠偏及管理
四、例会报告——高效会议集思广益
1)里程碑事后回顾AAR
2)会议目的与会议规范
3)明确会议流程(有效开场、澄清信息、头脑风暴、做出决定、总结跟进)
4)做好会议记录,列出有效措施
工具:复盘四步骤
第五讲:时间管理工具包
一、时间管理的历程
1.第一代时间管理理论是备忘录型
2.第二代时间管理理论是记事簿型
4.第四代时间管理理论罗盘理论什么是效能
测试:你的时间管理水平如何----时间问卷
二、时间排序的管理工具
1、总原则:效益=效能*效率*勤恳
2、番茄工作法
3、四象限法
1)列一份计划清单
2)绘制矩阵草图
3)确定它们的优先顺序及分配计划时间
课堂讲授的主要工具名录
用途 | 工具名称 |
| 找到目标的工具 | 上下左右中 |
| 找到目标的工具 | SWOT组合 |
| 分解目标的工具 | KSF+KAI |
| 定义目标的工具 | SMART |
| 量化指标的工具 | TQCM |
| 沟通目标的工具 | 3M+3M |
| 项目计划的工具 | 目标体系展开图 |
| 项目计划的工具 | 目标体系路径图 |
| 项目计划的工具 | BSC平衡计分卡 |
| 项目计划的工具 | 项目工作计划书 |
| 项目计划的工具 | WBS工作分解结构 |
| 项目计划的工具 | ARSCI责任矩阵 |
| 项目计划的工具 | 甘特图 |
| 授权委派的工具 | 六定 |
| 任务分配的工具 | 五动 |
| 过程追踪的工具 | 定时定事定点 |
| 过程追踪的工具 | 导航地图 |
| 纠正偏差的工具 | 5C |
| 例会报告的工具 | 会议通知单 |
| 里程碑事后回顾 | AAR |
| 高效会议的工具 | 五主 |
| 自我评估的工具 | 复盘推演 |
| 结果评估的工具 | LCD显示屏 |
| 行为评估的工具 | FIT合身款 |
| 员工发展的工具 | 721行动学习 |
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